Deduplica di indirizzi postali e di dati anagrafici

La deduplica (o deduplicazione dei dati / duplicate check) consiste nell’identificazione di dati doppi, o presunti tali, all’interno di un database, a causa di inesattezze o incoerenze di vario tipo, con successiva possibilità di ridurre i “doppioni” alla loro forma univoca.

Sono presenti dati duplicati nei tuoi database?

Se hai bisogno di eliminare i dati doppi dai tuoi database aziendali, o se ti interessa un tool in grado di integrarsi direttamente con i tuoi programmi, gestionali o con la tua web app per controllare in real-time le informazioni inserite dagli operatori e evidenziare immediatamente qualsiasi dato superfluo o già presente in archivio (e quindi duplicato), allora prova EGON.

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CHE COS'E' LA DEDUPLICA DEI DATI (DUPLICATE CHECK)

La qualità nelle procedure aziendali necessita di una corretta gestione dei database e dei software gestionali e le informazioni duplicate incluse nelle banche dati costituiscono un problema, sia a livello di interazione uomo-applicativo, sia a livello di spese impreviste dovute per esempio, nel campo specifico della decuplica di indirizzi, ad inutili invii doppi di materiali pubblicitari o semplici comunicazioni ufficiali alla medesima ditta, cosa tra l’altro nociva a livello di immagine aziendale pubblica.

L’utilizzo, a scopi di corrispondenza, di database anagrafici corretti, completi, normalizzati e privi di dati duplicati è sinonimo di professionalità, ecco perché integrare una soluzione software di normalizzazione automatica consente notevoli benefici. Utile in caso di fusione di più archivi, la deduplica è applicabile a persone fisiche e giuridiche e sfrutta la metodologia “match-codifica” che permette di eliminare doppi, individuare nuclei familiari, arricchire i dati interni.

correlazione dati
integrazione delle anagrafi, casellari, indirizzi ed archivi
accorpamento informazioni e documenti di un soggetto
gestione posizione unica del soggetto e attribuzione PIN
individuazione e gestione informazioni duplicate (eventuale deduplica finale)

Egon è un software appositamente costruito al fine di deduplicare e di normalizzare database anagrafici contenenti indirizzi postali italiani o internazionali, selezionando criteri come nome, cognome, ragione sociale, partita iva, indirizzo, ecc., con individuazione di ogni probabile ridondanza.

Ad ogni elemento, preventivamente normalizzato, viene assegnato un codice univoco, il “match code“, il quale, analizzato e valutato mediante determinate regole, consente di identificare e segnalare in output i record doppi con elevata affidabilità. Il modulo relativo alla deduplicazione è in grado di trattare e confrontare nella stessa elaborazione più archivi, anche con tracciati record disomogenei tra loro.

Se hai bisogno di effettuare un’analisi del tuo database al fine di eliminare i dati duplicati oppure necessiti di uno strumento che si integri alla tua applicazione e supporti l’inserimento dati segnalando eventuali immissioni non necessarie (in quanto il record inserito è già archiviato), prova EGON.

DEDUPLICA BANCHE DATI E MATCH CODE

L’output della deduplica è il match-code, una stringa di caratteri o numeri in cui vengono riportati o codificati parte degli elementi che compongono l’anagrafica (cognome o ragione sociale, nome, sesso, località, CAP, DUG, via, numero civico). Il match-code permette di identificare gruppi di record doppi con elevata affidabilità di riconoscimento e ottime performance.

Operativamente, la deduplicazione dei dati consiste in:

gestione parametrica chiavi e regole
gestione probabili doppi
gestione gruppi
creazione match-code/chiavi fonetiche
abbinamento anagrafico
gestione relazioni e legami
merge tra banche dati
deduplica dei dati anagrafici

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