5 Vorteile der Adressprüfung

MEHR ALS NUR KOSTEN SPAREN: DIE VORTEILE DER ADRESSPRÜFUNG

Wenn von den Vorteilen der Prüfung von Postadressen die Rede ist, wird häufig nur der wirtschaftliche Aspekt berücksichtigt. Als einziger konkreter Vorteil wird die Einsparung genannt, die durch die Senkung der Kosten für falsche Zusendungen und die Nichterreichung von Geomarketing-Zielen erzielt wird.

Eine Bereinigung der Datenbanken mit den Kundennamen oder eine Prüfung der Archive mit den Adressen der Lieferantenbedeutet eine Verbesserung der Verwaltung von Produktions- und Entscheidungsprozessen auf allen Ebenen, mit unerwarteten positiven Auswirkungen auf zahlreiche Geschäftsabläufe. Wir möchten das an 5 Kernpunkten aufzeigen, die gleichzeitig einen Vorteil für das Unternehmen darstellen und das Ergebnis einer korrekten Prüfung von Postadressen und Daten im Allgemeinen sind. Beginnen wir mit dem ersten Vorteil, der Aktualisierung der Datenbanken.

MEHR SICHERHEIT DURCH DIE AKTUALISIERUNG DER DATENBANKEN

Der erste Vorteil der Adressprüfung ist eine konkrete Verbesserung der Sicherheit im Hinblick auf die Verwaltung der Datenbank. Die Adressen in der Datenbank werden kontrolliert und aktualisiert, wodurch die Verwendung veralteter Daten mit einer höheren Garantie vermieden wird.

Neben der Aktualisierung ergänzt die Adressprüfung auch automatisch die fehlenden Adressdaten, wie zum Beispiel Gebietscodes, Provinz oder Land. Das unterstützt die Personen, die mit den Daten arbeiten und bestimmte Werbeaktionen durchführen oder Muster oder andere Artikel versenden müssen, was eine direkte Auswirkung auf die Organisation und die Wettbewerbsfähigkeit des Geschäfts hat.

GERINGERER ZEITAUFWAND FÜR DIE DATENANALYSE UND DIE DATENVERWALTUNG

Die Bereitstellung aktualisierter, geprüfter und validierter Datenbanken ist die beste Voraussetzung für die Ausarbeitung strategischer Pläne mit einem geringen und sicheren Zeitaufwand. In dem Augenblick, in dem die Datenbanken kontrolliert werden, sind Marktanalysen möglich sowie Datenanalysen für kurz-, mittel- und langfristige Ziele.

Aus dem gleichen Grund ziehen auch die Entscheidungen auf der Führungsebene Vorteile aus präzisen und kompletten Datenbanken, mit Ergebnissen, die im Vergleich zu Verwaltungstätigkeiten, die auf schlechten, unpräzisen und nicht strukturierten Informationen basieren, deutlich effizienter sind.

MAXIMALE GENAUIGKEIT BEI DER ERSTELLUNG VON KUNDENPROFILEN

Die Software Egon für die postalische Prüfung beschränkt sich nicht nur auf die Datenkontrolle, sondern ergänzt auch jede Adresse mit den fehlenden Datensätzen.

Das erlaubt die Erstellung von sehr genauen Kundenprofilen durch das Erfassen aller Variablen von Namen u/o Postadressen, wie Ort, Postleitzahl, Firma, Land oder andere Details, die oft bei der Dateneingabe nicht erfasst werden, weil sie nicht bekannt sind oder um den Arbeitsaufwand des Personals zu reduzieren.

Egon schafft dieses Problem aus der Welt und alle Kundendaten sind garantiert.

 

GEOLOKALISIERUNG, PLANUNG VON ROUTEN UND MAPPING

Zu den Vorteilen der Adressprüfung zählen auch die Geolokalisierung, die Routenplanung und das Mapping. Diese und andere Tätigkeiten basieren auf der Verwendung der geografischen Koordinaten, die den einzelnen Adressen zugeordnet sind. Auf den ersten Blick erscheint das Ermitteln der Koordinaten sehr einfach, in Wirklichkeit aber muss man zwischen den Koordinaten unterscheiden, die anhand von nicht geprüften Adressen ermittelt wurden, und denen, die dagegen anhand geprüfter Adressen ermittelt wurden. Im ersten Fall sind ungenaue Koordinaten das Ergebnis, die eine weitere manuelle Kontrolle erforderlich machen. Im zweiten Fall besteht die Sicherheit, die korrekten Koordinaten mit einer Fehlerquote ermittelt zu haben, die praktisch bei Null liegt. Ein Vorteil, der auch die Möglichkeit bietet, die beste Route vom Lager bis zum Kunden zu berechnen oder Karten eines bestimmten Gebiets mit gemeinsamen Eigenschaften zu erstellen, oder aber die Entfernung zwischen Orten zu ermitteln, die für die Geschäftstätigkeit von Bedeutung sind.

ZUFRIEDENE KUNDEN UND SOLIDE MARKENREPUTATION

Die 4 oben genannten Vorteile schaffen die Voraussetzungen für einen schnellen, pünktlichen und kundenspezifischen Kundenservice. Das Kundendienstpersonal kann mit kompletten und umfassenden Datenbanken arbeiten und ist so in der Lage, die Kunden beim Kauf, beim Versand und nach dem Verkauf zu unterstützten.

Die Kurierdienste erreichen den Bestimmungsort, ohne dass sie die Person, die unter der Lieferadresse lebt oder arbeitet, kontaktieren müssen. Im weiteren Sinne trägt die Kundenzufriedenheit dazu bei, die Markenreputation des Unternehmens zu stärken und damit die Wahrnehmung, die die Öffentlichkeit vom Unternehmen und seinen Dienstleistungen hat.

Das Team von Egon beantwortet gerne alle Fragen zur Funktionsweise der Software. Systemintegratoren, Entwickler, Marketingleiter und Unternehmen haben mit Egon einen leistungsstarken Verbündeten für zahlreiche Geschäftsvorgänge weltweit.