FEHLERFREIER VERSAND IN DIE GANZE WELT? PROBIEREN SIE ES MIT EGON!
Der Erfolg eines Versands geht über die Validierung der Adressen. Vor der Verpackung des Produkts, vor der Aktivierung der Rückverfolgung, vor jeglichem anderen Vorgang muss garantiert sein, dass die Adresse richtig ist. Dafür ist die Nutzung eines Validierungsservices der Versand-Zieladresse am effizientesten: Automatisch wird in Echtzeit die Adresse kontrolliert und fehlende Daten werden bereits in der Eingabephase in die Maske (Data Entry) vervollständigt. Die Software Egon wurde entwickelt, um genau diese Anforderung zufriedenzustellen. Dank der Adressvalidierungsfunktionalität kann die Genauigkeit der vorhandenen Informationen überprüft werden. Die Kontrolle betrifft verschiedene Aspekte, die in Betracht gezogen werden müssen, um einen Versandprozess effizient und schnell zu starten. Die wichtigsten Aspekte sind:
- Grammatikfehler, d.h. alle möglichen Ungenauigkeiten wie doppelte Buchstaben, Wörter ohne Leerzeichen, nicht korrekt geschriebene Begriffe
- Datenaktualisierung, veraltete Eintragungen, die sich im Laufe der Zeit geändert haben, werden aktualisiert, der vorherige Wert wird ersetzt
- Vollständigkeit der Adressen, eventuell fehlende Angaben werden ergänzt (Postleitzahl, Land, Provinz, usw.)
- Doppler und Unstimmigkeiten, aus diesem Grund werden in der Datenbank mit Hunderttausenden Daten die doppelten Adressen aussortiert und die Informationen gemeldet, die einer weiteren Kontrolle unterzogen werden könnten.
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ANWENDUNGSBEREICHE EINER VALIDIERUNGSSOFTWARE FÜR DEN VERSAND
Der Validierungsvorgang von Postadressen für den Versand mit der Software Egon findet zahlreiche Anwendungsbereiche. Zu den wichtigsten gehört zum Beispiel der E-Commerce: Die Integration von Egon in den eigenen Internethandel bedeutet, die Fehler der Nutzer in der Kaufphase auf null zu bringen. Mit anderen Worten: Es wird immer die Garantie bestehen, dass jede eingegebene Adresse validiert wird und von möglichen Fehlern bereinigt ist. Außer dem Online-Geschäft gibt es andere interessante Anwendungen:
- Geomarketingaktivitäten, die den Versand von Werbematerial (Flyer, Broschüren, etc.) in ein bestimmtes Land oder in eine bestimmte Stadt vorsehen. Der Vorteil, sich auf Egon zu stützen, wird bei der massiven Bereinigung von ganzen Datenbanken mehr als deutlich. Archive, die bis zu Hunderttausende Adressen enthalten, werden je nach Zielgegend kontrolliert. In diesem Fall wird die Output-Datei die gesamte validierte, bereicherte und vervollständigte Datenbank zurückgeben.
- Logistik und Warentransport, ein Bereich, in dem die Kenntnis der Zieladresse von grundlegender Wichtigkeit ist, um die beste Fahrtstrecke festzulegen. Eine veraltete oder falsche Adresse kann in diesem Fall zu einer bedeutenden Verzögerung durch den Transporteur (denken wir auch an den Bereich der internationalen Umzüge) und somit auch zu einem finanziellen Verlust, der durch das höhere Kosten-Zeit-Verhältnis bedingt ist, führen.
- Verwaltung des Kundenservices, insbesondere wenn das Business auf den Versand von Material an Lieferanten, Partner und Kunden fokussiert ist. Typischer Fall sind die Unternehmen, die Ersatzteile und Industrie-Bestandteile innerhalb von kurzer Zeit bieten und die Ware innerhalb von 24 Stunden über einen Kurier versenden. Dasselbe gilt für den Versand von Musterproben, ein sehr begehrter Service in der Textil- und Kleidungsbranche. Der Erfolg steht eng in Zusammenhang mit der Qualität der verfügbaren Versandadressen.
- Food Delivery, ein weiterer wichtiger Bereich, der sich vor allem in den letzten Jahren in starker Expansion befindet. Ein Business, bei dem die Einhaltung der Lieferzeiten zu einer Priorität wird. Eine falsche Adresse stellt den schlimmsten Fehler dar, der passieren kann, vor allem aus der Sicht eines neuen Kunden. Nicht aus Zufall betreffen viele der negativen Rezensionen, die von den Nutzern über die Food Delivery-Anbieter verfasst werden, die nicht erfolgten Auslieferungen oder die verzögerten Auslieferungen durch die Boten.
IHRE VERSANDADRESSEN IM GÜLTIGEN POSTFORMAT
Ein weiterer wichtiger Vorteil für alle, die entscheiden, die Validierung von Postadressen für den Versand zu nutzen, betrifft das Format der Adresse. Jedes Land und jedes Postsystem nutzt ein anderes Versandformat. In jedem Land sind oft kleine Details zu beachten, die, wenn sie ignoriert werden, Verzögerungen oder die Rückgabe der Ware bedingen. Für ein Unternehmen ist es unmöglich, die einzelnen Besonderheiten zu kennen und sich an die Angaben des Postsystems ohne externe Hilfe zu halten. Aus diesem Grund wollten wir von Egon in die Software einen weiteren Support integrieren, der es möglich macht, die Adresse oder die Adressengruppe bereits für den Versand, je nach dem für das Land und das Postsystem vorgesehenen Modell und Standard, formatiert zu haben. Eine praktische und nützliche Lösung, um den Versand zu beschleunigen und zu 100% die Empfänger auf der Liste zu erreichen.
DIE FOLGEN EINES VERSANDS MIT VERFEHLTEM ZIEL
Wenn ein Versand das Ziel verfehlt, entstehen zahlreiche direkte Schäden und Folgeschäden. In erster Linie wird der Kunde, aber auch der Lieferant oder Geschäftspartner enttäuscht sein. Ein Paket, das nicht oder verspätet ankommt, ist auf keinen Fall ein zweitrangiges Problem, vor allem wenn es sich um Auslieferungen, Reparatur- und Kundenservice handelt. Aber wie immer muss man die Perspektive erweitern und versuchen, auch die Nebenwirkungen und langfristigen Folgen zu bedenken. Einige Beispiele:
- Image-Schaden, bedingt durch die Unzufriedenheit des Kunden und die möglichen negativen Feedbacks, die dadurch entstehen können, in Form von Rezensionen auf Facebook, Google My Business, Trustpilot und sonstigen Instrumenten
- Extrakosten sind Kosten, die das Unternehmen tragen muss, um ein Paket abzuholen, das nicht am Ziel ankommt oder das liegen bleibt, und zurück ins Lager kommt. Dasselbe gilt für die Werbeaktivitäten wie der Versand von Katalogen, Broschüren, Flyer und Werbematerial, die bei Zustellung an Adressen von verlassenen Häusern oder Unternehmen (oder ähnliche Situation) verloren gehen.
- Kraftstoff und Verschleiß der Teile, die für die Lieferfahrzeuge zum Einsatz kommen: Lieferwagen, Lkws, Motorroller und andere Fahrzeuge, die Kraftstoff, Motoröl und Ressourcen erfordern (Reifen, Batterien, etc.). Unnütze Kilometer mit firmeneigenen Fahrzeugen zusätzlich zu fahren, bedingt Kosten, die in einem globalen und wettbewerbsfähigen Markt, wie dem heutigen, schwer zu tragen sind.
DIE GEOLOKALISIERUNGSFUNKTION DER POSTADRESSEN
Ein weiterer Punkt, der berücksichtigt werden muss, um die Funktion und die Vorteile einer Validierungssoftware der Postadressen für den nationalen und internationalen Versand komplett zu verstehen, ergibt sich bezüglich der Geolokalisierung der Adressen selbst. Mit der Geolokalisierung ist es möglich, umgehend die geographischen Koordinaten der Adresse auf eine virtuelle Karte einer Anwendung zu übertragen, wie zum Beispiel Google Maps oder Navigatoren wie iGo, Sygic und Navigon. Dank dieser Option ist die Normalisierung der Daten bereits in die Firmennavigationssysteme integriert, aber nicht nur: Geocoding kann auch nützlich sein, um einen Bereich nach genau festgelegten Parametern zu kartieren und durch die Steuerbefehle des Programms zu umgrenzen.
Sollen die Straßen mit mindestens fünf Business-Adressen ausgewählt werden, um die Arbeit der Personen, die Flyer austeilen, zu optimieren? Gut, es muss nur in die grafische Schnittstelle die Query eingegeben werden, die die Liste der Business-Adressen ermittelt und dann auf der Karte geolokalisiert, um die Verteilung zu überprüfen. Diese und andere Funktionen können dank der Suite Egon für die Normalisierung von Postadressen einfach umgesetzt werden. Das Programm Egon ist im Batch-Betrieb konfigurierbar, integriert, online oder automatisch vervollständigend, es ist die definitive Lösung, um am besten die eigenen Verkaufs- und Werbeziele zu fördern, ohne geografische Beschränkungen und ohne Beschränkungen bezüglich Sprache und syntaktischer Codierung. Testen Sie sofort die Demoversion und erhalten Sie Ihre kostenlosen Credits, wenn Sie sich sofort auf der zugehörigen Seite anmelden. Innerhalb von wenigen Sekunden werden Sie Ihre Postadressen in mehr als 250 Ländern der Welt mit einem andernfalls unerreichbaren Grad an Genauigkeit und Korrektheit validieren können.
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