Mit der Weiterentwicklung der Technologien haben wir die Digitalisierung zahlreicher professioneller und nicht-professioneller Dienste miterlebt, die bisher nur als Software verfügbar waren, jetzt aber auch in der Remote-Online-Version erhältlich sind. Die Online-Überprüfung von Postadressen gehört zu den neuen Möglichkeiten der modernsten Technologien, mit vielen virtuellen Diensten in der Cloud und on demand für jeden Bedarf. Die Online-Adressprüfung mit einem normalen Computer kann heute dank intuitiver Software wie Egon von jedermann, auch ohne besondere Erfahrungen und Schulungen, vorgenommen werden. Unser Programm, das direkt über das Remote-Web verfügbar ist, ermöglicht allen, die Bedarf haben, die Normalisierung jeglicher Adresse oder Adressdatenbank einfach und umgehend von jedem Ort der Welt und zu jeder Tages- und Nachtzeit. Dieses Smart-System wurde entwickelt, um zahlreiche Anforderungen zufriedenzustellen, von den grundlegendsten, wie die Kontrolle einer einzelnen Adresse, bis zu den komplexesten, wie die Batch-Validierung (d.h. Massenvalidierung von Datenbanken mit mehr als Hunderttausenden Adressen). In diesem umfangreichen Angebot gibt es Anfragen unterschiedlicher Art, normalerweise von Fachleuten aus den Bereichen Logistik, Transport und Versand, aber auch von Leuten, die sich mit Marketing und Online-Verkauf von Produkten über E-Commerce befassen.
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Überprüfungsdienste von Postadressen: Welche können online durchgeführt werden
Die Überprüfung von Adressen bedeutet im Wesentlichen, über einen automatischen Mechanismus für ihre Kontrolle zu verfügen. Wie wird die Qualität einer solchen Kontrolle garantiert? Die Antwort ist einfach: Der Qualitätsstandard wird auf sehr hohem Niveau dank der kontinuierlichen Validierung und Aktualisierung der Datenbank, aus der die Daten entnommen werden, mit neuen Gemeinden oder Provinzen, geänderten Straßennamen oder Gebietskennzahlen und sonstigen Eingaben oder Aktualisierungen aufrechterhalten. Es ist möglich, gleichzeitig mit der Überprüfung Extra-Funktionen wie die Geokodierung und den Dublettenabgleich zu aktivieren (Zusammenlegung von doppelten Adressen), zusätzlich zur Adressprüfung. Es liegen somit die folgenden Überprüfungs- und Validierungsoptionen vor:
Eine einzelne Adresse oder ein Adressenset wird mit wenigen Klicks an unser System, in jeglichem Input-Format (Excel, Textformat, festes Format, .csv etc.) geschickt. Egon wird in Echtzeit die Überprüfung und die eventuelle Korrektur der Fehler sowie die Zugabe von fehlenden Informationen vornehmen (z.B. Zugabe von Provinz oder Gemeinde). In wenigen Minuten wird eine normalisierte Adressen-Datei produziert, die von einem Bericht mit allen Statistiken bezüglich des Vorgangs begleitet wird (korrekte Adressen, Signalisierungen von Nichtübereinstimmungen, Datenfehler). Nach Ermessen des Kunden kann zum Abschluss die komplette Adress-Datenbank exportiert werden, um so die bereinigten Daten in einer anderen Software oder in einem Betriebssystem zu benutzen.
Mit der Online-Geokodierung einer Adresse ist es möglich, bestimmten Adressen Informationen oder genaue Gebietskennzahlen zuzuweisen. Der Geokodierung geht die Georeferenzierung voraus, d.h. die Zuweisung von geographischen Koordinaten (Breitengrad und Längengrad) einer Adresse, die überprüft werden muss, um die Identifizierung auch auf der Karte zu gewährleisten. Das kann für einzelne Adressen oder für ganze Datenbanken erfolgen, die überprüft oder geokodiert werden müssen. Das Ergebnis wird eine Postadresse oder eine Liste von Adressen sein, die nicht nur bereinigt, sondern auch mit Informationen zur Gegend, darunter auch die geographischen Koordinaten, bereichert sind.
Eines der typischen Probleme von Postadressen, die in der Datenbank und Dateien enthalten sind, sind die Doppler. Wenn es Werte gibt, die sich wiederholen, muss das bei der Überprüfung berücksichtigt werden; das macht nur ein Dublettenabgleich möglich. Dank des Dublettenabgleichs von Datenbanken können wir die parametrische Verwaltung von Schlüsselbegriffen und Regeln, die Verwaltung möglicher Dubletten und Gruppen, die Erzeugung von Matchcodes/Lautschrift und die Zuordnung von Stammdaten, die Verwaltung von Beziehungen und Zusammenhängen, das Zusammenführen von unterschiedlichen Datenbanken und den Dublettenabgleich von Personendaten vornehmen. Außer der Erkennung einer doppelten Adresse können wir mit dem Dublettenabgleich komplexe Vorgänge sicher abwickeln und auf einem hohen Niveau des Datenmanagements arbeiten.
Mehr als nur Adresskontrolle: Die Online-Korrektur von Abweichungen
Bei der Überprüfung, Geokodierung und dem Dublettenabgleich handelt es sich, wie wir gesehen haben, um einen wirklich intuitiven Vorgang, der keinen Platz für Zweifel oder Fehler lässt. Man muss jedoch bedenken, dass am Ende dieses Vorgangs, im Falle von Abweichungen, weitere Kontrollen und die Korrektur per Hand notwendig sind. Nach der Überprüfung der Postadressen und der massiven Normalisierung wird der Nutzer die Möglichkeit haben, die durch Fehlermeldungen gekennzeichneten Datensätze nacheinander anzuzeigen und sie manuell zu korrigieren. Für die Korrektur von Abweichungen ist der Eingriff eines Fachmanns vorgesehen: In dieser kniffeligen Passage werden durch das technische Team von Egon nach und nach die möglichen normalisierten Kandidaten für jede falsche Adresse des Berichts gemeldet. Kein Problem also, wenn die Ausgangsdatei Postadressen mit mittelmäßiger Qualität hat: Falls die Online-Überprüfung zahlreiche Fehler ergeben sollte, werden wir das Ergebnis sofort kontrollieren und dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung in diesem Bereich umgehend aktiv werden.
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Wie die kostenlose Demoversion für die Online-Überprüfung angefordert werden kann
Wir können behaupten, dass die Software Egon mehr als ein Online-Programm für die Überprüfung von Adressen ist. Das Programmpaket, das wir vorschlagen, ist eines der komplettesten auf dem Markt und wurde entwickelt, um in den unterschiedlichsten Anwendungen zu arbeiten, von den CRM-Systemen bis zu den Data Warehouse, von dem Postversand zur Dateneingabe, von dem E-Business bis zum AnaCredit. Ein fortschrittlicher Validierungsdienst von Adressen, der auch online und unverbindlich ohne Installation einer Applikation getestet werden kann. Wie funktioniert das? Zuerst muss ein Nutzerprofil auf der Demo-Anmeldeseite erstellt werden, das Formular muss mit Vor- und Nachnamen, E-Mail des Unternehmens und allen notwendigen Daten ausgefüllt werden. Danach besteht Zugang zu dem Validierungs-Dashboard mit dem ersten Gratisguthaben, um in den Überprüfungsprozessen benutzt werden zu können.
Die Zugangsdaten werden gespeichert und der Zugriff auf die Software Egon ist beliebig oft möglich, von dem PC in der Firma, aber auch von dem Computer im eigenen Zuhause, von dem Tablet oder sogar vom Telefon, während man unterwegs ist. Man darf nicht vergessen, dass unser Programmpaket eine sehr große territoriale Ausdehnung hat, und es schafft, Postadressen in über 350 Ländern zu validieren. Neben dem Online-Modus kann auch der integrierte Modus in einer Verwaltungssoftware oder Betriebssystemen ausgewählt werden: Eine praktische Alternative, ideal für große Unternehmen und bei kontinuierlichem Normalisierungsanforderungen. Wenn Sie Zweifel zur Benutzung von Egon haben, bitten wir Sie, uns unverbindlich über das Formular auf der entsprechenden Seite zu kontaktieren oder uns eine E-Mail an info@egondataquality.com zu schicken. Mit Egon wird die Online-Überprüfung von Postadressen für jedermann möglich, auch ohne besondere technische Kenntnisse. Melden Sie sich für die Demoversion in weniger als einer Minute an und entdecken Sie, wie Sie Ihr Business mit einem fortschrittlichen Programmpaket ausbauen können.
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