Die Korrektur der Postadressen ist ein vorrangiges Businessziel für alle, die Verschwendungen beseitigen und die für das eigene Geschäft vorgesehenen Ressourcen optimieren wollen. Adressen zu korrigieren, bedeutet, eine höhere Qualität und Bereinigung der Daten zu garantieren, vor allem mit Blick auf den Versand und die Auslieferung der Produkte, aber nicht nur. Die verbesserbaren Anwendungsbereiche dank der Datenvalidierung sind zahlreich und reichen von der Logistik bis zum Marketing, vom Kundendienst bis zum Haustürverkauf. Bis vor circa zwanzig Jahren wurden die Daten oft per Hand, eine nach der anderen, überprüft, wobei aufgrund des menschlichen Faktors Fehler unvermeidbar waren. Mit der Einführung der Computer wurde die Dateneingabe digital, aber die Überprüfung und Korrektur jeder Adresse ohne EDV-Hilfsmittel ging weiter und somit wurden auch weiterhin dieselben Fehler gemacht.
Aus diesem Grund wurden in der letzten Zeit Softwares für die Korrektur von Postadressen entwickelt, die im Stande sind, vielfältige Kontrollen sehr schnell und mit einer Fehlerspanne, die bei null liegt, durchzuführen. Unter diesen Softwares finden wir auch Egon, die vielmehr eher als ein einzelnes Programm ein regelrechtes Servicepaket für eine komplette Adressvalidierung nach Maß ist (aber auch E-Mail, Telefonnummern, etc.). Nicht alle wissen aber, wie eine Software dieser Art funktioniert und wie sie benutzt werden muss; es ist zweifellos ein interessantes Thema für alle, die das eigene Business durch die Automatisierung der Vorgänge verbessern und vereinfachen wollen. In diesem Artikel haben wir einige Richtlinien zusammengestellt, um sich an die Welt von Egon und an unsere Software zur Korrektur der Adressen anzunähern, deren Ergebnisse immer den Erwartungen entsprechen.
WIE DIE KORREKTUR DER POSTADRESSEN DURCHZUFÜHREN IST
Jedes Mal, wenn ein Unternehmen eine oder mehrere Postadressen in der eigenen Datenbank korrigieren muss, besteht das konkrete Risiko, einen sehr komplexen und heiklen Vorgang durchzuführen, in den zwar viel Zeit und Ressourcen investiert werden, aber das Ergebnis nicht komplett zufriedenstellend ist, was mehr Arbeit und unvorhergesehene Kosten impliziert. Wenn man hingegen eine Software zur Datenqualität nutzt und die Vorgänge nicht “manuell” vornimmt, um die Qualität in den Firmendatenbanken wiederherzustellen, dann gibt die Korrektur ein Ergebnis „mit Garantie“. Die Schritte, die ein Webmaster, ein Informatiker oder auch ein Unternehmer zur Adressenkorrektur befolgen muss, sind wenige und einfach:
- Anmeldung zur kostenlosen Demo von Egon
- Eingabe der zu korrigierenden Adresse in die Zeichenkette (oder Upload der Datei mit den Adressen zur Batch-Validierung)
- Eingabetaste und automatischer Check der Adresse nach den gewünschten Parametern (Sprache, Versandformat, etc.)
- ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN!
Dieser Weg, wie einfach erahnt werden kann, gilt für die Online-Version der Software zur Korrektur und Validierung. Aber was passiert, wenn dieselbe Software firmenintern benutzt werden soll? Oder wenn sie in eine Webseite, eine Verwaltungssoftware oder einen E-Commerce integriert werden soll? In diesen Fällen ändern sich die Nutzungsmodalitäten, aber nicht die Substanz. Sehen wir uns genauer an, woraus diese Modalitäten bestehen und wie sie am besten genutzt werden können.
VON BATCH BIS AUTOCOMPLETE: DIE KORREKTUR-OPTIONEN
Die Stärke von Egon liegt darin, eine Multiplattform-Software zu sein, die in jeder Unternehmensarchitektur konfiguriert werden kann: Unsere Techniker unterstützen direkt die eigenen Kunden, mit der Möglichkeit, personalisierte Plug-ins für Softwares und firmenexterne Verwaltungssoftwares zu integrieren. Diese Modalitäten sind heute zur Korrektur von Postadressen vorgesehen:
- Batch → Der Batch-Nutzungsmodus ist die Modalität für die Korrektur von großen Adressmengen. Datenbanken, die bis zu Hunderttausende Adressen enthalten, können mit Datentransfer über das Web geschickt werden, um dann innerhalb von kurzer Zeit durch unsere Software normalisiert zu werden. In diesem Fall reicht es aus, die strukturierte Datei zu schicken und den bereits dargestellten Vorgang zu befolgen.
- Integriert → Unter integrierter Nutzungsmodalität versteht man die Möglichkeit der Aufnahme in Firmenanwendungen (online und batch) oder in ein Standardambiente (Unternehmensanwendung). In dem ersten Fall ist die Integration komplett unabhängig von dem System (Windows, Linux, Unix, IBMi, Mainframe etc.) und wird daher auf jeder Anwendungstypologie durchgeführt, während es sich in dem zweiten Fall um einen zusätzlichen Plug-in in die bereits bestehenden Infrastrukturen wie IBM, Oracle, Google, Microsoft, SAP und Windows handelt.
- Online → Wenn wir von Online-Modus sprechen, sprechen wir von einer Lösung, die es möglich macht, die nationalen und internationalen Adressdaten jederzeit und über jegliches Gerät, auch über Smartphone und Tablet, zu korrigieren. Die einzige Anforderung ist ein gut funktionierender Internet-Zugang.
- Autocomplete → Diese Nutzungsmethode wird durch die Software Egon durch den kontinuierlichem Systemaufruf mit Diagnosen wirksam, die durch eine Reihe von vorab festgelegten Daten ausgehend von dem Referenzthesaurus durchgeführt werden. Thesaurus enthält Hunderttausend Daten für jedes mögliche Feld, z.B. Ortschaften, Gebietscodes, Provinz etc. Die Autocomplete-Funktion reduziert die Dateneingabedauer durch den Bediener sowie mögliche “menschliche” Fehler während der Eingabe.
DIE LETZTE HÜRDE DER KORREKTUR: DIE ONLINE-SOFTWARE-SUITE EGON
Wir von Egon arbeiten kontinuierlich an der Entwicklung einer immer fortschrittlicheren Software-Suite, die die Anforderungen der Nutzer ohne jegliche Fehlerspanne und mit maximaler Effizienz bezüglich Zeitrahmen, User Experience und Qualität erfüllt. In diesen Jahren haben wir viel an allen Fronten und allen Nutzungsmodalitäten gearbeitet, aber es ist klar, dass der Web-Teil eine entscheidende Rolle spielt. Die letzte Hürde bei der Validierung, Korrektur und Vervollständigung der Adressen ist die Online-Web-Plattform von Egon. Um sie betriebsbereit zu machen, haben wir eine Web-Software der neuesten Generation entwickelt, dank der jeder Nutzer perfekt im Stande ist, durch die Eingabe von Username und Password in wenigen Minuten auf die Webseite zuzugreifen.
Der von der Software durchgeführte Korrekturvorgang ist einfacher als man sich vorstellen kann:
Die zu validierenden Daten (einzelne Adresse oder komplette Datenbank in jeglichem Format) müssen nur hochgeladen werden; auf diese Phase folgen die Validierung und dann das Output mit den korrigierten und aktualisierten Daten. Wenn man dann auch eventuelle vom System erfasste Abweichungen in Betracht ziehen will, können die Korrekturen auch manuell eingegeben werden; im Output wird eine komplette und präzise Datenbank erhalten. Zu berücksichtigen sind auch die Funktionen bezüglich des Postformats: Die Adressen können bereits in dem Postformat des Ziellands angezeigt werden und sind somit bereit für das Direkt-Mailing oder für die Benutzung durch jede beliebige Geomarketing-Software.
DIE KOSTENLOSE UND UNVERBINDLICHE DEMO VON EGON: WIE SIE AKTIVIERT WERDEN MUSS
Das Angebot von Egon, die Software zur Korrektur der Postadressen ohne Vertrag zu testen, kann komplett autonom durchgeführt werden. Auf der entsprechenden Seite reicht es aus, die Online-Anmeldung vorzunehmen; es werden umgehend die Zugangsdaten und die kostenlosen Credits erhalten. Die Software kann für die verschiedensten Vorgänge zu dem eigenen Vorteil benutzt werden: Von der schnellen Normalisierung bis zur Geokodierung, von dem Dublettenabgleich (Entfernung von doppelten Einträgen aus einer Datenbank) bis zur manuellen Korrektur der Abweichungen. Der Zugriff auf die Demo erfordert weniger als eine Minute Zeit: Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, ein neues Instrument zu testen, um Ihr Unternehmen zu stärken und noch konkurrenzfähiger zu machen. Testen Sie die Demo von Egon und entdecken Sie völlig unverbindlich das Potential dieser fortschrittlichen Software-Suite.
