Die Verwaltung der Adressprüfung von Postadressen über API war noch nie so einfach, auch für Anwender, die über keine große Erfahrung im IT-Bereich verfügen. Der erforderliche Aufwand für die Umsetzung einer Adressprüfung von Postadressen über API wird zudem durch die Vorteile mehr als wettgemacht, die die Kommunikation über API im Hinblick auf die Ergänzung aus der Ferne und die Personalisierung bietet. Anwender wissen, dass das Arbeiten mit APIs in zahlreichen Anwendungsumgebungen für Flexibilität und Schnelligkeit garantiert, einschließlich der Adressprüfung von Postadressen. In diesem Zusammenhang muss darauf hingewiesen werden, dass es verschiedene Arten der Validierung gibt, das heißt dass es verschiedene Adressprüfungsdienste gibt, die über API aktiviert werden können, von denen jeder ein spezifische Funktion hat. Zuerst möchten wir deshalb die Kategorien analysieren, in denen die Validierungsdienste über API durchgeführt werden können.
Neben der klassischen Adressprüfung (Prüfung von Postadressen mit eventueller automatischer Korrektur von Fehlern oder Unstimmigkeiten), umfasst die Liste folgende Dienste:
- Automatische Vervollständigung der Adressen über API
Es handelt sich um die Funktion, die sich dann anbietet, wenn die Notwendigkeit besteht, das Ausfüllen einer Postadresse in einem Formular oder Registrierungsformular automatisch zu vervollständigen. Mit der automatischen Vervollständigung über API muss der Endbenutzer oder die für die Dateneingabe zuständige Person nur einen Teil der Adresse eingeben (z.B. die Straße) und die restlichen vorgeschlagenen Felder (PLZ, Ort, usw.) auswählen oder bestätigen. Ein praktisches und modernes System, das nicht nur die Dateneingabe beschleunigt und vereinfacht, sondern die Eingabe auch sicher macht und Eingabefehler vermeidet. - Validierung von Adressen über API für den Postcode Lookup
Die Validierung der Postleitzahlen ist mittlerweile eine so bewährte Best Practice geworden, dass sie einen eigenen Namen bekommen hat: Im Zusammenhang mit der Prüfung von einer oder mehreren Postleitzahlen für eine bestimmte Postadresse spricht man vom Postcode Lookup. Die Prüfung kann durchgeführt werden, um die korrekte Postleitzahl für eine Adresse zu ermitteln, um Dubletten zu erkennen und zusammenzuführen oder um die Postleitzahlen zu aktualisieren, die anhand der Daten, die in der Datenbank des Programms gespeichert sind, als veraltet eingestuft werden. - Validierung von Adressen über API für internationale Adressformate
Ein kleiner Betrieb hat in der Regel nur eine lokale oder nationale Reichweite, aber ein mittelgroßes Unternehmen kann ins Ausland verkaufen und Kunden weltweit haben. Es muss deshalb berücksichtigt werden, dass in jedem Land andere Regeln und Formate für die Adressierung von Postsendungen gelten und dass es deshalb zu Problemen kommen kann, wenn diese beim Versand eines Pakets oder einer Bestellung nicht beachtet werden. Um zu vermeiden, dass die Lieferung mit Verspätung oder überhaupt nicht erfolgt, kann mit der Validierung über API die Adresse entsprechend der Vorschriften im Empfängerland formatiert werden. Und das alles automatisch und komplett integriert. - Geocodierung von Adressen über API
Und wenn die geografischen Koordinaten unserer Adresse mit einem Klick aus dem Validierungsprogramm ermittelt werden sollen? Dann müssen wir unsere APIs für die Gecodierungsdienste einstellen, ein Vorgang, der die Ermittlung des Breitengrads und des Längengrads aus einer einzelnen Adresse oder einer Adressengruppe ermöglicht (Geocodierung massive Stapelverarbeitung). Wenn wir dagegen ausgehend von den geografischen Koordinaten die entsprechende Adresse ermitteln möchten, spricht man von der Inversen Geocodierung, die ebenfalls für einzelne Koordinatenpaare oder für Dateien durchgeführt werden kann, die Hunderttausende von Koordinaten enthalten.
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WAS BEDEUTET „INTEGRIERTE“ ADRESSPRÜFUNG
Nachdem wir jetzt wissen, dass es zahlreiche Funktionen gibt, die durch die Verwendung einer API einfacher zugänglich sind, muss die Bedeutung des Begriffs „integrierte Prüfung“ geklärt werden. Was bedeutet Integration eigentlich genau? Und warum sind APIs die beste Lösung, wenn das Ziel die Personalisierung und Kontrolle der Prüfprozeduren bis ins kleinste Detail ist? Um darauf zu antworten, müssen wir auf die Integration der Software eingehen, für die es zwei Möglichkeiten gibt:
Integration in firmeninterne Applikationen (Online – Stapelverarbeitung)
Über den Web-Dienst wird Egon in die firmeninterne Software integriert und kann dann auf zwei Arten genutzt werden:
- In Echtzeit über das Intranet des Unternehmens oder über das Internet, also Online zur Unterstützung der Dateneingabe bei Verwendung der Applikation.
- Automatisierte Stapelverarbeitung in den Prozessen für eine massive und schnelle Validierung von Hunderten oder Tausenden von Adressen.
Integration in Standardumgebungen (Enterprise Application)
In Form eines Plug-Ins für vorhandene Infrastrukturen wie IBM, Oracle, Google, Microsoft, usw. wird die Software Egon in die Unternehmensumgebung und damit in die Applikation des Unternehmens integriert.
Die Integration kann auf verschiedene Arten erfolgen, darunter unter anderem über API (Application Programming Interface), eine Grafik- und Programmierschnittstelle, die eine Kommunikation der Software Egon mit der Applikation des Unternehmens erlaubt. Die Besonderheit und der größte Vorteil dieser Schnittstelle wird dann deutlich, wenn wir an die Nutzung eines Dienstes in der Online-Version denken und damit an die Adressprüfung mit automatischer Vervollständigung und Vorschlägen. In diesem Fall kann der Benutzer ein beliebiger Kunde sein, der das Formular von extern nutzt, um seine Daten online einzugeben und eine Registrierung oder eine Bestellung abzuschließen: Die Software arbeitet vollkommen automatisch und unabhängig, ohne dass eine Überwachung oder Rückmeldung durch den Anwender erforderlich ist.
Das ist eine sinnvolle Lösung in Anwendungsbereichen wie zum Beispiel ein Online-Shop, ein CRM-System oder eine Warenwirtschaft, um Namen und Adressen zu erfassen. Wenn die Prüfung in eine Unternehmensumgebung integriert werden soll, um Daten häufig und mit einem höheren Personalisierungsgrad zu analysieren und zu aktualisieren und um einen Dublettenabgleich und eine Verifizierung der Daten durchzuführen, dann ist die API auch in diesem Fall das effizienteste System. Der Benutzer ist in diesem Fall ein Web Developer, eine IT-Fachkraft oder eine Fachkraft für die Dateneingabe mit Programmierungskompetenzen. Dieser Benutzer interagiert mit Egon, um die Adressen anhand der eingestellten Input- und Output-Parameter zu validieren. Wenn sich diese Parameter ändern sollten, kann jederzeit eingegriffen werden, um sie entsprechend anzupassen. Einige Beispiele:
- Alle validierten Adressen können automatisch im Adressformat USA und UK für den Postversand ausgegeben werden.
- Alle Adressen, die zu einem bestimmten geografischen Gebiet gehören, können in ein anderes Alphabet übertragen werden (kyrillisches Alphabet, usw.).
- Alle Adressen, die in einem bestimmten vorausgewählten Stadtgebiet liegen, können in geographische Koordinaten umgewandelt werden.
- Und so weiter… die Einsatzmöglichkeiten sind praktisch unbegrenzt!
Die geprüfte oder in ein anderes Alphabet übertragene oder geolokalisierte Adresse kann an andere Programme übertragen und von diesen weiterverarbeitet werden, wie z.B. GPS-Navis, CRM-Systeme, Geomarketing-Softwares, usw. mit einem Personalisierungsgrad, der jede Funktion und jedes Ziel erfüllt.
DIE INTEGRATION MIT POSTLEITZAHLEN ÜBER API UND DIE KOSTENLOSE DEMO-VERSION
Jetzt muss nur noch der praktische Vorgang der Integration über API erläutert werden. Wer unsere Software implementiert, könnte auf den ersten Blick etwas verwirrt sein: Tatsächlich aber verfügen wir wie jedes andere Programm über eine komplette Bibliothek und eine umfassende Dokumentation mit den Programmzeilen, die für die Implementierung der Dienste in die Zielapplikation erforderlich sind. Selbstverständlich ist dafür eine Fachkraft erforderlich, aber die Prozedur kann in einem Zeitraum von wenigen Stunden erledigt werden. Wer möchte, kann unsere kostenlose Demo-Version verwenden, um den Dienst kostenlos in den eigenen Applikationen oder in den Formularen auf der Webseite und im Online-Shop über APIs oder über praktische Plugins zu nutzen. In wenigen Sekunden können Sie die Registrierung durchführen und Ihre Anmeldedaten erhalten (Benutzername und Passwort): Damit haben Sie Zugang zum Dashboard und können ohne Einschränkungen mit Ihren Verifizierungsprozeduren beginnen. Sie brauchen sich dazu nur unverbindlich anmelden, die Eingabe der Kreditkartendaten ist dabei nicht erforderlich: mit Egon ist die Validierung über API erschwinglich, schnell und sicher.
