Control de direcciones postales en más de 250 países

CÓMO CONTROLAR LAS DIRECCIONES POSTALES Y OPTIMIZAR EL TRABAJO

El control de direcciones postales es una actividad decisiva en múltiples ámbitos, del data entry a los sistemas CRM, de la creación de registros al marketing basado en material en papel. Controlar que las bases de datos con direcciones postales sean correctas y estén actualizadas significa mejorar la gestión del negocio a todos los niveles garantizando puntualidad, eficiencia y precisión. En la entrega de un producto así como en la identificación de los nombres recopilados con una campaña de publicidad PPC, la dirección postal posee la misma relevancia que el e-mail y el número de teléfono, datos esenciales para crear una comunicación continuativa y personalizada y para fidelizar al público ofreciendo un servicio de asistencia al cliente a la altura de las expectativas. Pero ¿cómo hacer frente al control de las direcciones postales con simplicidad y rapidez? ¿A qué instrumentos se puede recurrir cuando tenemos que utilizar archivos que contienen cientos de miles de direcciones?

Está claro que un control manual de las direcciones postales es impracticable tanto desde el punto de vista del empeño como de los estándares de meticulosidad alcanzables. Para controlar un archivo con 1.000 direcciones hay que tener ocupada a una persona durante varios días, algo totalmente insostenible para cualquier empresa moderna. El sistema más difuso es otro y se llama software para la Control batch. Un programa de ese tipo permite verificar no sólo la existencia de una o más direcciones postales, sino también la minuciosidad de los datos introducidos, la presencia de datos duplicados y la obsolescencia de la información. Por tanto la dirección se controla, se normaliza y se enriquece con la posible conversión en el formato estándar para el envío en vigor en el país objetivo.

LAS MODALIDADES DE CONTROL DE LAS DIRECCIONES POSTALES CON EGON

El software Egon para controlar las direcciones postales es capaz de trabajar según 4 modalidades operativas distintas. A continuación la lista y los detalles de cada modalidad de control con el enlace a la página específica donde encontrar más información al respecto:

• Control batch → el batch es el control masivo realizado en archivos que contienen hasta cientos de miles de direcciones. Se trata de la solución ideal para procesar solicitudes sobre grandes cantidades de datos con funcionalidades avanzadas como la geocodificación sobre mapa;
• Control integrado → el software Egon puede integrarse en otras aplicaciones o infraestructuras preexistentes bajo forma de plug adicional. De este modo, más allá del instrumento utilizado, siempre será posible controlar las direcciones postales introducidas o archivadas;
• Control online → a través de una simple máscara de introducción de datos, la dirección se controla, se verifica, se enriquece y se valida. Esto, como para cualquier otra modalidad, en más de 250 países del mundo entre Europa, América, Asia, África y Oceanía;
• Control con autocomplete → el control con autocomplete es el control con función de relleno automático de los datos introducidos. Una garantía más para eliminar cualquier margen de error por parte del encargado del data entry o la introducción manual.