La corrección de las direcciones postales es un objetivo empresarial prioritario para quien desea eliminar los despilfarros y optimizar los recursos destinados a su actividad. De hecho corregir las direcciones significa garantizar una calidad y limpieza de datos superior, sobre todo en un contexto de envío y entrega de los productos y no sólo eso. Los ámbitos de aplicación mejorables gracias a la validación de datos son múltiples y abarcan de la logística al marketing, de la asistencia a la venta puerta a puerta. Hasta hace unos veinte años los datos poseídos a menudo se examinaban uno a uno a mano, con errores inevitables debido al factor humano. Con la llegada de los ordenadores el ingreso de datos se ha transferido a la esfera digital, pero la acción de verificar y corregir cada dirección sin herramientas informáticas específicas de apoyo ha seguido y sigue causando los mismos errores.
Por eso en los últimos años se han desarrollado software avanzados para corregir direcciones postales capaces de realizar múltiples controles en muy poco tiempo y con un margen de error nulo. Entre estos software también está Egon, más que un programa independiente un auténtico paquete de servicios para la validación de direcciones (pero también de email, números de teléfono, etc.) completa y a medida. Sin embargo no todos saben cómo funciona y cómo usar un software de este tipo, un tema sin duda interesante para quien desea potenciar y agilizar su negocio gracias a la automatización de los procesos. Por tanto en este artículo hemos recopilado algunas directrices para acercarse al mundo de Egon y de nuestro software de corrección de direcciones con resultados siempre a la altura de las expectativas.
CÓMO EFECTUAR LA CORRECCIÓN DE LAS DIRECCIONES POSTALES
Cada vez que una empresa tiene que corregir una o más direcciones postales en su base de datos, se corre el riesgo concreto de realizar una operación muy compleja y delicada dedicando tiempo y recursos para llegar a algo que no es completamente satisfactorio. Esto implica más trabajo y costes imprevistos. Por el contrario si se utiliza un software dedicado a la calidad de datos, en vez de probar enfoques «manuales» para restablecer la calidad en las bases de datos de las empresas, la corrección dará un resultado, por así decirlo, “garantizado”. Los pasos que un webmaster, un técnico informático o incluso un emprendedor debe seguir para corregir las direcciones son pocos y sencillos:
- suscripción a la demo gratuita de Egon
- introducción de la dirección que se tiene que corregir en la cadena (o subir el archivo con las direcciones para la validación por lotes)
- botón envío y comprobación automática de la dirección según los parámetros deseados (idioma, formato de envío, etc.)
- ¡MISIÓN CUMPLIDA!
Este proceso, como se puede intuir con facilidad, vale para la versión online del software de corrección y validación, pero, ¿si uno quiere utilizar el mismo software in situ o integrarlo en un sitio web, un software de gestión o uno de comercio electrónico? En estos casos cambian las modalidades de uso pero no la esencia. Veamos más detalladamente en qué consisten estas modalidades y cómo aprovecharlas al máximo.
DEL BATCH AL AUTOCOMPLETE: LAS OPCIONES PARA CORREGIR
El punto fuerte de Egon es que se trata de un software multiplataforma configurable en cualquier estructura empresarial: nuestros técnicos suministran asistencia directa a los clientes con la posibilidad de implementar plugin personalizados para software y programas de gestión externos a la empresa. Éstas son las principales modalidades previstas actualmente para la corrección de direcciones postales:
- Batch → La modalidad de uso por lotes se ha concebido a posta para la corrección masiva de direcciones. Bases de datos que contienen hasta cientos de miles de direcciones pueden enviarse mediante la transferencia de archivos vía web para luego normalizarse en poco tiempo gracias a nuestro software. En este caso es suficiente enviar el archivo estructurado y seguir el procedimiento ya citado.
- Integrado → La modalidad de uso integrada consiste en la posibilidad de implementar en aplicaciones de empresa (online y batch) o bien en entornos estándar (enterprise application). En el primer caso la integración es totalmente independiente del sistema de referencia (Windows, Linux, Unix, IBMi, Mainframe, etc.) y por tanto se realiza en cualquier tipo de aplicación, mientras que en el segundo hablamos de un plugin adicional en infraestructuras preexistentes como IBM, Oracle, Google, Microsoft, SAP y Windows.
- Online → Cuando hablamos de modalidad online hacemos referencia a una solución que permite corregir los datos de direcciones nacionales e internacionales en cualquier momento y desde cualquier lugar, incluidos smartphone y tablet. El único requisito es tener un acceso a Internet que funcione.
- Autocomplete → Este modo de uso es efectivo gracias al software Egon mediante la sistematización continua con análisis realizada con matrices de datos preconcebidos a partir del tesauro de referencia. El tesauro contiene cientos de miles de datos para cualquier campo posible, por ej. localidad, código territorial, provincia, etc. La función de autocomplete reduce por un lado el tiempo de introducción de datos por parte de los operadores y por otro los posibles errores “humanos” durante la introducción en sí.
LA ÚLTIMA FRONTERA DE LA CORRECCIÓN: EL PAQUETE EGON ONLINE
Nosotros de Egon trabajamos constantemente en desarrollar un paquete cada vez más vanguardista, capaz de satisfacer las necesidades de los usuarios sin márgenes de error y con la máxima eficacia en términos de tiempo, experiencia de usuarios y calidad. Durante estos años hemos trabajado mucho en todos los frentes y todas las modalidades de uso, pero está claro que la parte web desempeña un papel fundamental. La última frontera en la validación, corrección y perfeccionamiento de las direcciones es precisamente la plataforma web online de Egon. Para que esté operativa hemos realizado un software web de última generación gracias al cual cualquier usuario es perfectamente capaz de acceder al sitio web en tan sólo unos minutos introduciendo su usuario y contraseña.
La operación de corrección que lleva a cabo el software Egon es sumamente accesible: los datos que se tienen que validar (una sola dirección o una base de datos completa en cualquier formato) sólo deben cargarse, una fase a la que sigue la validación y posteriormente la salida con los datos correctos y actualizados. Si luego también se quieren tener en cuenta posibles descartes señalados por el sistema, las correcciones también se pueden introducir manualmente y en cualquier caso se recibe una base de datos completa y precisa. Asimismo hay que tener en cuenta las funciones relacionadas con el formato postal: las direcciones se visualizan ya en el formato postal del país de destino y por tanto están listas para el correo directo o para ser utilizadas por parte de cualquier software de geomarketing.
LA DEMO EGON GRATUITA Y SIN COMPROMISO: CÓMO ACTIVARLA
Probar el software de corrección de direcciones postales que ofrece Egon sin tener que firmar un contrato es algo que todos pueden hacer con total libertad. En la página específica sólo hay que completar la suscripción online para recibir de inmediato las credenciales y los créditos gratuitos. El software se puede utilizar en beneficio propio para operaciones muy distintas, de la normalización rápida a la geocodificación, de la desduplicación (eliminación de las duplicaciones de una base de datos) a la corrección manual de los descartes. Para acceder a la demo es suficiente menos de un minuto de tu tiempo: no te pierdas la ocasión de probar una nueva herramienta para reforzar tu empresa y ser aún más competitivo respecto a la competencia. Prueba la demo Egon y descubre el potencial de nuestro paquete avanzado sin compromiso.
