Geocodificación inversa significa la definición de una dirección postal a partir de sus coordinadas geográficas, es decir de una longitud y latitud específicas. Si bien es cierto que a cada punto de la superficie terrestre, identificado por la combinación de latitud y longitud, NO le corresponde necesariamente una dirección física, también lo es que cada dirección física recae en una coordinada geográfica concreta y unívoca. Por tanto detrás de la geocodificación y como consecuencia de la geocodificación inversa hay una equivalencia objetiva que nos permite actuar con un margen de seguridad total: si existe una dirección también existirán dos valores, uno de latitud y uno de longitud, que la identifican. Por otra parte obtener con cálculos manuales una dirección física sería una operación larga y laboriosa especialmente si debemos asignar muchas direcciones. Por ello se han desarrollado software específicos como el nuestro capaces de asignar automáticamente la dirección correcta al par de coordinadas geográficas.
El operador que introduce los datos solo tiene que introducir los valores en la plantilla o como alternativa cargar el archivo con la lista de coordinadas geográficas. A continuación, una vez que se ha pulsado la tecla enviar, el sistema procesa la información y obtiene la dirección o la lista de direcciones extrayendo los datos de nuestra base de datos que se actualiza constantemente. Si las coordinadas facilitadas son incorrectas y por tanto no hay ninguna correspondencia con una dirección, el sistema mostrará un mensaje de error. En caso de archivos con miles de direcciones una nota específica indicará cada dirección que falte. Así funciona en líneas generales la geocodificación inversa a través de software. Sin embargo hay muchas oportunidades más avanzadas para quien desea optimizar su trabajo. De hecho la geocodificación inversa puede satisfacer múltiples objetivos de negocio o de búsqueda que abarcan de la limpieza de una base de datos a la localización de las direcciones en un mapa. Veamos pues detalladamente las funciones más avanzadas de la geocodificación inversa.
EL SANEAMIENTO DE UNA DIRECCIÓN EN FASE DE GEOCODIFICACIÓN
Un punto que hay que tener en cuenta cuando se habla de geocodificación inversa concierne a la verificación de las direcciones obtenidas de las coordinadas geográficas. Las casuísticas son infinitas y una dirección como tal no necesariamente tiene que ser exacta y ni siquiera estar actualizada. Podría ocurrir que el callejero nacional haya cambiado, que la ciudad en la que se encuentra la dirección haya cambiado de nombre o haya pasado a formar parte de otra provincia. En definitiva los datos se tienen que verificar, de lo contrario solo se tendrá una dirección o una lista de direcciones geocodificada pero no saneada. Nuestro software realiza este procedimiento de revisión y actualización automáticamente antes de mostrar la dirección o direcciones obtenidas de las coordinadas geográficas. De esta forma la persona que utiliza el software tiene la certeza de que cada dirección no sea una mera elaboración de la latitud y longitud sino el fruto de un auténtico análisis destinado a la calidad del dato, es decir de la dirección geocodificada. Pero eso no es todo porque a partir de este momento tenemos espacio para otras actividades de enriquecimiento de nuestros datos.
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EL FORMATEO DE LA DIRECCIÓN PARA EL SISTEMA POSTAL
Cuando las coordinadas geográficas se geocodifican para obtener una dirección postal y una vez que esta dirección se ha saneado y controlado (incluso eliminando posibles duplicaciones en el modo de geocodificación inversa masiva o por lotes), disponemos de un registro listo para ser aprovechado a nuestro favor pero en resumidas cuentas aún más bien sin procesar. Si la intención es enviar productos y materiales al extranjero a través del sistema postal del país objetivo, entonces es conveniente que las direcciones se formateen según el modelo postal de ese país. Cada país tiene su propio formato que prevé una disposición de los datos concreta y a veces peculiar. Si por ejemplo las direcciones francesas e italianas siguen el mismo estándar, las cosas empiezan a cambiar si se trata de Rusia, China, Arabia Saudí o en otros estados con culturas y esquemas distintos a los europeos.
En estos casos es fundamental que las direcciones respeten el formato de destino, una opción prevista en los ajustes de nuestro software. ¿Cómo? Muy fácil: seleccionando el país en una lista de más de 250 estados del mundo. La geocodificación inversa permitirá en este sentido obtener no solo las direcciones correctas sino también las direcciones formateadas en el modelo en vigor en ese país restringiendo de este modo los plazos de proceso y envío. La cobertura de Egon es prácticamente total pero con notables diferencias respecto a la exhaustividad de los datos de un país a otro. Si quieres controlar la situación en tiempo real te aconsejamos que pinches en el país en cuestión en el mapa de nuestra página web. Un método rápido y fiable para visualizar a qué nivel de exhaustividad de los datos es posible llegar en cada país de los más de 250 presentes en la base de datos.
TRADUCCIÓN EN OTROS IDIOMAS Y SELECCIÓN DEL ALFABETO
Formatear la dirección no es suficiente si nuestros propósitos están destinados al mercado extranjero debido a que en otros países se hablan idiomas distintos que pueden variar incluso dentro del mismo país (pensemos por ejemplo en China). Francés, portugués, alemán, español, ruso, japonés, árabe… la dirección se tiene que traducir al idioma de referencia de ese país en concreto para evitar retrasos o peor aún devoluciones por parte del mensajero o de quien realiza la entrega. Limitarse al inglés considerándolo un idioma internacional podría ser una pésima decisión. Y no solo eso porque en ciertas áreas geográficas cambian el formato postal y el idioma pero el alfabeto también. Egon ofrece tres posibilidades en este sentido:
- alfabeto nativo (el mismo que el de la entrada original)
- alfabeto latino
- alfabeto transcrito
En todos los casos, como ocurre con el formato, solo hay que especificar el alfabeto en el que se prefiere geocodificar las coordinadas geográficas. El software se ocupará del resto.
CÓMO UTILIZAR LA GEOCODIFICACIÓN INVERSA
Quien no está familiarizado con la geocodificación inversa solo puede imaginar una forma de utilizarla: con un programa instalado en el ordenador o en la red de ordenadores de la empresa. En realidad no es así: hay al menos otras dos formas de utilizar nuestro software: online y por lotes (a las que se añade el autocompletado que por otro lado no existe para las coordinadas geográficas).
- Modo online, es el modo que prevé la introducción de los datos directamente online sin ninguna aplicación instalada. Solo se necesita una conexión a Internet para introducir en el formulario las coordinadas y visualizar la dirección validada.
- Modo por lotes, es el modo dedicado a la geocodificación masiva de una lista de latitudes y longitudes que se pueden cargar en el mismo archivo para luego ser analizadas y procesadas por el sistema. Aquí se añade la función de desduplicación útil para eliminar posibles duplicados de la lista.
VENTAJAS DE LA GEOCODIFICACIÓN CON EL SOFTWARE EGON
Entonces las ventajas de una geocodificación inversa realizada con un software de última generación como Egon deberían ser evidentes. Margen de error nulo, velocidad de procesamiento de datos superior, flexibilidad de uso tanto online como in situ, posibilidad de convalidar archivos que contienen hasta cientos de miles de registros e incluso traducción multilingüe, formateo en el sistema postal de referencia, conversión de un alfabeto a otro. Pero sobre todo: control y saneamiento de los datos introducidos para tener la certeza de crear una base de datos con direcciones actualizadas, únicas y correctas. Un sistema de este tipo representa una inversión concreta para reforzar la propia actividad y que sea más competitiva en un mercado cada vez más internacional. Nosotros de Egon estamos preparados para facilitaros apoyo personalizado y guiaros en la configuración del servicio para la geocodificación inversa. ¡Suscríbete ya a la demo gratuita!
