Expédier dans le monde entier sans erreurs ? essayez avec Egon !
Le moyen le plus efficace est d’utiliser un service de validation de l’adresse cible de l’expédition : l’adresse est contrôlée en temps réel et les données manquantes sont déjà complétées lors de la saisie dans le masque (entrée de données).
Le logiciel Egon est conçu pour résoudre justement ce type d’exigence. Grâce à la fonctionnalité de validation des adresses, il est possible de vérifier l’exactitude des informations dont on dispose. La vérification concerne les erreurs grammaticales (doubles lettres, mots attachés, etc.), la mise à jour des données (enregistrements obsolètes) et enfin l’intégralité de l’adresse, qui est enrichie avec tous les éléments manquants (CP, pays, province, etc.).
La validation des adresses postales avec le logiciel Egon trouve de multiples champs d’application. Parmi les principaux, nous rappelons le commerce électronique : intégrer Egon dans son magasin électronique signifie réduire à zéro les erreurs des utilisateurs lors de l’achat. En d’autres termes, vous aurez toujours la garantie que chaque adresse saisie est validée et donc nettoyée des erreurs possibles.
En plus du magasin en ligne, d’autres applications intéressantes concernent les activités de géomarketing qui prévoient l’envoi de matériel promotionnel (dépliants, brochures, etc.) dans un pays ou une ville spécifiques. Ici l’avantage de s’appuyer sur Egon est évident dans l’opération de nettoyage massif de bases de données dans leur intégralité. Des fichiers contenant jusqu’à des centaines de milliers d’adresses sont contrôlées en fonction de la zone cible. Dans ce cas, le fichier de sortie restituera l’ensemble de la base de données validée, enrichie et complétée.
VOS ADRESSES DANS LE FORMAT D’EXPEDITION POSTALE EN VIGUEUR
Chaque pays et chaque système postal emploie un format d’expédition particulier. Il suffit de se déplacer d’un pays à l’autre pour trouver des petits détails qui souvent – s’ils ne sont pas respectés – sont la cause de retards ou même d’une non-expédition. Pour une entreprise, il est impossible de connaître une par une toutes les spécifications et de suivre les indications du système postal, sans aucune assistance externe. Voilà pourquoi chez Egon, nous avons voulu inclure dans le logiciel une aide supplémentaire qui permet d’obtenir l’adresse ou le groupe d’adresses déjà formatées pour l’expéditionen fonction du modèle et des standards prévus pour le pays et le système postal. Une solution pratique et utile pour accélérer les expéditions et atteindre 100% des destinataires sur la liste.
