Beaucoup d’utilisateurs qui cherchent « logiciel de validation d’adresses » sur Google pensent trouver quelque chose de familier, même s’ils ne sauraient pas fournir une explication précise. En effet, qu’est-ce qu‘un logiciel de validation d’adresses ? Un logiciel pour la validation des adresses postales qui valide une adresse après l’autre ? Un système qui analyse des centaines de données ensemble ? Un programme à la seule portée des web masters les plus experts ? Est-il possible de l’utiliser depuis le téléphone ou bien est-il nécessaire d’avoir un PC avec un processeur puissant ? Et qu’est-ce qui apparaît lorsque le tableau de bord est allumé ? Ces questions exigent une série de réponses qui ne sont pas évidentes, parce que le fonctionnement d’un logiciel de validation d’adresses professionnel n’est pas naturellement évident. Voyons donc dans les paragraphes suivants comment affronter les questions principales relatives à la normalisation des adresses postales à l’aide d’un logiciel de validation d’adresses moderne. Commençons par l’aspect graphique.
Comment un logiciel de validation d’adresses se présente-t-il ?
- Ligne unique : la validation de la ligne unique propose un modèle à compléter avec le pays, la ville, le code postal et l’adresse. Sur le côté, le menu propose plusieurs options supplémentaires, telles que la façon d’écrire l’adresse (natif seulement, international seulement, latinisé seulement, etc.). Le bouton Valider vous permet de lancer l’opération et de visualiser le résultat en temps ré
- Batch Validation : la validation massive propose au contraire à l’utilisateur un bouton du type New batch job, avec lequel démarrer simultanément un nouveau projet de validation de plusieurs adresses simultané Celles-ci sont chargées dans l’outil dans un fichier qui peut être de différents types, généralement Excel. Une fois le téléchargement terminé, il suffit de cliquer sur le bouton de validation et d’attendre que le système renvoie les adresses validées et récupérées.
Les opérations les plus avancées d’un logiciel de validation d’adresses
Si un logiciel de validation d’adresses vérifie pratiquement les adresses individuelles ou de groupe, il est également possible que le même programme soit capable de gérer des opérations plus complexes, très utiles dans certaines situations. Les principales sont les suivantes:
- Géocodage et géocodage inversé : il s’agit d’une validation qui fournit les coordonnées géographiques d’une adresse comme données de sortie. Dans la pratique, l’utilisateur saisit son adresse ou sa liste d’adresses et obtient les valeurs de longitude et de latitude avec une précision qui atteint quelques mètres de diffé En géocodage inversé, on peut plutôt déduire l’adresse exacte d’un lieu à partir des coordonnées géographiques saisies dans le formulaire typique de l’outil. Les deux opérations sont réalisables en mode ligne individuelle ou massif.
- Déduplication des adresses postales : cette fonction permet la déduplication des adresses contenues dans un fichier Excel ou similaire. En d’autres termes, une vérification ciblée des doublons ou des adresses répétées trois fois ou en tout cas redondantes est effectuée, en regroupant les variantes identiques et en renvoyant un rapport dans lequel les anomalies et les solutions apportées par le logiciel de validation d’adresses sont indiqué Évidemment, dans ce cas, l’opération a du sens pour les fichiers contenant des dizaines, des centaines ou des milliers d’adresses postales à vérifier.
- Validation des noms, des adresses email et des numéros de téléphone : en plus des adresses postales, la validation peut également être effectuée pour les noms, les adresses email et les numéros de télé Ces opérations corrigent les éventuelles erreurs de frappe, les informations inexistantes ou obsolètes, les nombres à intégrer dans le bon format … L’utilisateur n’a qu’à saisir les valeurs pour lesquelles la validation est requise et appuyer sur Entrée, en attendant quelques instants pour un retour d’information rapide.
Les appareils avec lesquels utiliser un logiciel de validation d’adresses
Le système des crédits et l’abonnement à la suite de validation
- Achat de crédits : dans le premier cas, les crédits sont achetés par packages, comme pour les babillards d’images en ligne. Chaque crédit a un coût qui peut diminuer en augmentant le montant dépensé. Les opérations ont besoin à leur tour d’un ou de plusieurs crédits, afin que l’utilisateur puisse ajuster, en fonction du budget, le type et le nombre de validations à
- Abonnement / achat : si le logiciel doit fournir des réponses quotidiennes pour plusieurs projets, il convient d’acheter un abonnement annuel ou une suite sur mesure installée in house. Les alternatives sont de plusieurs sortes et chaque société propose des plans et des abonnements différents, conçus pour allier qualité et rentabilité.
L’essai gratuit du logiciel Egon pour la validation des adresses
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