La correction des adresses postales est un objectif commercial prioritaire pour les personnes qui souhaitent éliminer le gaspillage et optimiser les ressources allouées à leur activité. Corriger les adresses, c’est en effet garantir une qualité et une propreté des données supérieures, notamment en termes d’expédition et de livraison des produits, mais pas seulement. Les domaines d’application qui peuvent être améliorés grâce à la validation des données sont nombreux et ils vont de la logistique au marketing, de l’assistance à la vente à domicile. Jusqu’à il y a une vingtaine d’années, les données disponibles étaient souvent examinées manuellement une par une, avec des erreurs inévitables dues au facteur humain. Avec l’avènement des ordinateurs, la saisie des données a été transférée au numérique, mais l’action de vérification et de correction de chaque adresse sans outils informatiques spécifiques a continué et continue à générer les mêmes erreurs.
C’est pourquoi des logiciels avancés ont récemment été développés pour la correction des adresses postales en mesure d’effectuer plusieurs contrôles dans des délais très courts et avec une marge d’erreur nulle. Parmi ces logiciels, on retrouve également Egon, plus qu’un programme unique, une véritable suite de services pour une validation complète et sur-mesure des adresses (mais aussi des emails, des numéros de téléphone, etc.). Cependant, tout le monde ne sait pas comment fonctionne et comment utiliser un tel logiciel, un sujet sans aucun doute intéressant pour ceux qui souhaitent améliorer et rationaliser leurs activités grâce à l’automatisation des processus. Dans cet article, nous avons donc rassemblé quelques lignes directrices pour se rapprocher du monde d’Egon et de notre logiciel de correction d’adresses, avec des résultats toujours à la hauteur des attentes.
COMMENT CORRIGER LES ADRESSES POSTALES
Chaque fois qu’une entreprise doit corriger une ou plusieurs adresses postales dans sa base de données, il existe le risque réel d’entreprendre une opération très complexe et délicate, qui prendra du temps et des ressources pour arriver à quelque chose qui n’est pas entièrement satisfaisant. Ce qui implique des travaux supplémentaires et des coûts imprévus. Au contraire, si vous utilisez un logiciel dédié à la qualité des données, au lieu de tenter des approches «manuelles» pour rétablir la qualité dans les bases de données de l’entreprise, la correction donnera un résultat «garanti». Les étapes qu’un webmaster, un technicien informatique ou même un entrepreneur doit suivre pour corriger les adresses sont peu nombreuses et simples :
- Inscription à la démo gratuite d’Egon
- saisie de l’adresse à corriger dans la chaîne (ou chargement du fichier avec les adresses pour la validation en lot)
- bouton d’envoi et vérification automatique de l’adresse en fonction des paramètres souhaités (langue, format d’expédition, etc.)
- MISSION TERMINEE !
Ce processus, comme il est facile de le deviner, est valable pour la version en ligne du logiciel de correction et de validation, mais est-il possible d’utiliser le même logiciel in house ? Ou de l’intégrer dans un site, un gestionnaire ou un e-commerce ? Dans ces cas, les méthodes d’utilisation changent, mais pas la substance. Voyons plus précisément en quoi consistent ces modalités et comment les utiliser au mieux.
DU BATCH À L’AUTOCOMPLETE : LES OPTIONS À CORRIGER
La force d’Egon est d’être un logiciel multiplateforme configurable dans n’importe quelle architecture d’entreprise: nos techniciens accompagnent directement leurs clients, avec la possibilité d’implémenter des plugins personnalisés pour les logiciels et les gestionnaires externes à l’entreprise. Voici les principales méthodes envisagées à ce jour pour la correction des adresses postales :
- Batch → Le mode d’utilisation par lots est le mode spécialement conçu pour la correction massive des adresses. Des bases de données contenant jusqu’à des centaines de milliers d’adresses peuvent être envoyées avec transfert de fichiers via le web pour être ensuite normalisées en peu de temps par notre logiciel. Dans ce cas, il suffit d’envoyer le fichier structuré et de suivre la procédure déjà décrite.
- Intégré → Par mode d’utilisation intégré, nous entendons la possibilité d’implémentation dans des applications métier (en ligne et batch) ou dans des environnements standards (entreprise application). Dans le premier cas, l’intégration est totalement indépendante du système de référence (Windows, Linux, Unix, IBMi, Mainframe etc.) et elle se fait donc sur tout type d’application, alors que dans le second cas, on parle d’un plug-in supplémentaire dans les infrastructures existantes telles que IBM, Oracle, Google, Microsoft, SAP et Windows.
- En ligne → Lorsque nous parlons de mode en ligne, nous parlons d’une solution qui vous permet de corriger les données des adresses nationales et internationales à tout moment et depuis n’importe quel endroit, y compris les Smartphones et les tablettes. La seule exigence est d’avoir un accès Internet.
- Autocomplete → Ce mode d’utilisation est rendu effectif par le logiciel Egon grâce à l’appel système continu avec une analyse réalisée à travers des tableaux de données préétablis à partir du thésaurus de référence. Le thésaurus contient des centaines de milliers de données pour chaque champ possible, par exemple localité, code territorial, province, etc. La fonction autocomplete réduit, d’une part, les temps de saisie des données par les opérateurs, et d’autre part, les éventuelles erreurs «humaines» lors de la saisie effective.
LA DERNIÈRE FRONTIÈRE DE CORRECTION : LA SUITE EN LIGNE EGON
Chez Egon, nous travaillons constamment au développement d’une suite de plus en plus avancée, capable de répondre aux demandes des utilisateurs sans aucune marge d’erreur et avec une efficacité maximale en termes de temps, d’expérience utilisateur et de qualité. Ces dernières années, nous avons beaucoup travaillé sur tous les fronts et sur toutes les méthodes d’utilisation, mais il est clair que le composant Web joue un rôle crucial. La dernière frontière dans la validation, la correction et la saisie des adresses est précisément la plate-forme Web en ligne Egon. Pour la rendre opérationnelle, nous avons créé un logiciel web de dernière génération, grâce auquel tout utilisateur peut parfaitement accéder au site en quelques minutes en saisissant son nom d’utilisateur et son mot de passe.
L’opération de correction effectuée par le logiciel Egon est la plus accessible à imaginer : les données à valider (adresse unique ou base de données entière dans n’importe quel format) doivent uniquement être chargées, une phase qui est suivie de la validation puis de la sortie avec les données correctes et mises à jour. Si vous souhaitez également prendre en compte les erreurs résiduelles tracées par le système, les corrections peuvent également être saisies manuellement, tout en recevant en sortie une base de données complète et précise. Il faut également considérer les fonctionnalités liées au format postal: les adresses peuvent déjà être consultées au format postal du pays de destination, et sont donc prêtes pour le direct mailing ou pour tout logiciel de géomarketing.
LA DÉMO EGON GRATUITE ET SANS ENGAGEMENT : COMMENT L’ACTIVER
Essayer le logiciel de correction d’adresses postales proposé par Egon sans signer de contrat est quelque chose que quiconque peut faire de manière autonome. Sur la page dédiée, il suffit de terminer l’inscription en ligne, pour recevoir instantanément les informations d’identification et les crédits gratuits. Le logiciel peut être utilisé à votre avantage pour les opérations les plus variées, de la normalisation rapide au géocodage, de la déduplication (élimination des doublons d’une base de données) à la correction manuelle des erreurs. Accéder à la démo prend moins d’une minute de votre temps : ne manquez pas l’occasion de tester un nouvel outil pour renforcer votre entreprise et devenir encore plus compétitif par rapport à vos concurrents. Essayez la démo Egon et découvrez le potentiel de notre suite avancée sans aucun engagement.
