Le géocodage inversé consiste à définir une adresse postale à partir de ses coordonnées géographiques, c’est-à-dire à partir d’une longitude et d’une latitude spécifiques. S’il est vrai qu’un point quelconque de la surface terrestre, identifié par la combinaison de latitude et de longitude, ne correspond PAS nécessairement à une adresse physique, il est tout aussi vrai qu’une adresse physique relève d’une coordonnée géographique précise et univoque. Le géocodage, et par conséquent le géocodage inversé, se base sur une équivalence objective, permettant d’agir avec une marge de sécurité absolue : s’il existe une adresse, il y aura aussi deux valeurs, la latitude et la longitude, qui l’identifient. Obtenir une adresse physique avec des calculs manuels serait une opération longue et laborieuse, encore plus difficile si de nombreuses adresses doivent être recherchées. C’est pour cette raison qu’un logiciel spécial comme le nôtre a été développé, afin d’attribuer automatiquement la bonne adresse à la paire de coordonnées géographiques.
L’opérateur qui saisit les données n’a qu’à insérer les valeurs uniques dans la case, ou bien charger le fichier avec la liste des coordonnées géographiques. À ce stade, après avoir appuyé sur la touche Entrée, le système traite les informations et il renvoie l’adresse ou la liste d’adresses, en prenant les données de notre base de données constamment mise à jour. Si les coordonnées données sont incorrectes et s’il n’y a pas de correspondance avec une adresse, le système renverra un message d’erreur. Dans le cas de fichiers comportant des milliers d’adresses, chaque adresse manquante sera signalée par un message spécifique. Cela est, de manière générale, le fonctionnement du géocodage inversé au moyen d’un logiciel. Il existe cependant de nombreuses opportunités plus avancées pour ceux qui souhaitent optimiser leur travail. Le géocodage inversé peut en effet satisfaire de multiples objectifs commerciaux ou de recherche allant du nettoyage d’une base de données à la localisation d’adresses sur une carte. Voyons donc en détail les fonctionnalités les plus avancées du géocodage inversé.
LA CORRECTION D’UNE ADRESSE PENDANT LE GÉOCODAGE
Lorsqu’on parle de géocodage inversé, on doit tenir compte de la vérification des adresses obtenues à partir des coordonnées géographiques. Les cas sont innombrables et il n’est pas certain qu’une adresse, en tant que telle, soit forcément exacte, encore moins mise à jour. Il peut arriver que le répertoire national des rues ait changé, que la ville où se trouve l’adresse ait changé de nom, ou qu’elle ait fusionné avec une autre province. Par conséquent, les données doivent être vérifiées, sans quoi on n’aura qu’une adresse ou une liste d’adresses géocodées, mais pas corrigée. Notre logiciel effectue cette procédure de révision et de mise à jour automatiquement, avant d’afficher la ou les adresses obtenues à partir des coordonnées géographiques. De cette façon, la personne qui utilise le logiciel est sûre que chaque adresse n’est pas une simple élaboration de la latitude et de la longitude, mais le résultat d’une véritable analyse visant à la qualité des données, à savoir de l’adresse géocodée. Mais ce n’est pas tout, parce qu’à partir de ce point, nous avons la possibilité d’enrichir davantage nos données.
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LE FORMATAGE DE L’ADRESSE POUR LE SYSTÈME POSTAL
Lorsque les coordonnées géographiques sont géocodées pour obtenir une adresse postale, et une fois que cette adresse est corrigée et vérifiée (également en éliminant les éventuels doublons dans le mode de géocodage inversé massif, ou batch), nous avons à notre disposition une adresse qui peut être exploitée à notre avantage, mais qui est encore assez brute. Si l’on souhaite envoyer des produits et du matériel à l’étranger en utilisant le système postal du pays cible, il convient alors de formater les adresses en fonction du modèle postal de ce pays. Chaque pays a son propre format, qui prévoit une disposition précise et parfois particulière des données. Par exemple, les adresses françaises et italiennes suivent le même format, mais c’est différent en Russie, en Chine, en Arabie Saoudite ou dans d’autres états avec des cultures et des modèles différents.
Dans ces cas, il est fondamental que les adresses respectent le format du pays de destination, une option qui est prévue dans les paramètres de notre logiciel. Comment ? C’est simple : en sélectionnant le pays souhaité dans la liste de plus de 250 pays du monde. En ce cas, le géocodage inversé permettra d’obtenir non seulement les adresses exactes, mais aussi les adresses formatées dans le modèle en vigueur dans ce pays, en limitant ainsi les délais d’expédition et d’envoi. La couverture d’Egon est presque totale, mais avec des différences importantes en termes d’exhaustivité des données d’un pays à l’autre. Si vous souhaitez vérifier la situation en temps réel, nous vous conseillons de cliquer sur le pays qui vous intéresse sur la carte de notre site Web. C’est un moyen rapide et fiable de vérifier le niveau d’exhaustivité des données de plus de 250 pays présents dans notre base de données.
TRADUCTION DANS D’AUTRES LANGUES ET SÉLECTION DE L’ALPHABET
Le formatage de l’adresse n’est pas encore suffisant si nous voulons nous adresser au marché étranger. En effet dans les autres pays, on parle des langues différentes qui peuvent également varier au sein d’un même pays (par exemple en Chine). Français, portugais, allemand, espagnol, russe, japonais, arabe … l’adresse doit être traduite dans la langue du pays spécifique, afin d’éviter des retards ou encore des retours de la livraison. Considérer l’anglais comme langue internationale peut s’avérer être un mauvais choix. Non seulement parce que dans certaines zones géographiques, le format postal et la langue changent, mais aussi l’alphabet. Egon propose à cet égard trois possibilités :
- alphabet natif (le même que la langue de départ)
- alphabet latin
- alphabet translittéré
Dans tous les cas, comme pour le format, il suffit de préciser l’alphabet dans lequel vous préférez géocoder les coordonnées géographiques. Le logiciel fera le reste.
COMMENT UTILISER LE GEOCODAGE INVERSÉ
Pour ceux qui ne connaissent pas le géocodage inversé, il est possible d’imaginer un seul mode d’utilisation : celui avec un programme installé sur le PC ou sur le réseau PC de l’entreprise. En réalité, ce n’est pas vrai : il existe au moins deux autres façons d’utiliser notre logiciel, le mode en ligne et le mode massif (il y a aussi le remplissage automatique, qui ne s’applique pourtant pas aux coordonnées géographiques).
- Le mode en ligne est le mode qui consiste à saisir des données directement en ligne, sans qu’aucune application ne soit installée. Pour voir l’adresse correcte, il suffit d’avoir une connexion Internet et de saisir les coordonnées dans le formulaire.
- Le mode batch est le géocodage massif d’une liste de latitudes et de longitudes pouvant être chargées dans un même fichier et qui sont ensuite analysées et traitées par le système. La fonction de déduplication est également fournie, utile pour éliminer les doublons de la liste.
AVANTAGES DU GÉOCODAGE AVEC LE LOGICIEL EGON
À ce stade, les avantages du géocodage inversé effectué avec un logiciel de dernière génération tel qu’Egon devraient être évidents.
Pas de marges d’erreurs, vitesse d’élaboration des données supérieure, flexibilité d’utilisation en ligne et localement, possibilité de valider les fichiers contenant jusqu’à des milliers de données, et encore traduction multilingue, formatage dans le système postal de référence, conversion d’un alphabet à un autre. Mais surtout : contrôle et correction des données saisies, afin d’être sûr de constituer une base de données avec des adresses mises à jour, uniques et correctes. Un tel système représente un investissement concret pour renforcer votre entreprise et la rendre plus compétitive dans un marché de plus en plus international. Chez Egon, nous sommes prêts à vous fournir un support personnalisé et vous guider dans la configuration du service de géocodage inversé. Inscrivez-vous tout de suite pour la démo gratuite!
