Parallèlement à l’évolution de la technologie, nous avons assisté à la numérisation de nombreux services professionnels et non professionnels, auparavant disponibles uniquement sous forme de logiciels et désormais également en version en ligne à distance. La vérification des adresses postales en ligne fait partie des nouvelles possibilités offertes par les technologies les plus modernes, avec de nombreux services virtuels dans le cloud et à la demande pour tout type de besoin. Vérifier les adresses en ligne depuis un ordinateur est désormais une opération à la portée de tous, même sans avoir d’expérience ni de formation particulières, grâce à des logiciels intuitifs tels qu’Egon. Notre programme, disponible directement via le web à distance, permet en effet à ceux qui en ont besoin de normaliser n’importe quelle adresse ou base de données d’adresses de manière simple et immédiate, depuis n’importe où dans le monde et à n’importe quelle heure du jour ou de la nuit. Un système intelligent, développé pour répondre à de multiples besoins, des plus basiques, telle que la vérification d’une seule adresse, aux plus complexes, comme la validation par lots (i.e. la validation massive de bases de données contenant jusqu’à des centaines de milliers d’adresses). Dans ce large éventail, il existe des demandes de différentes natures, généralement de la part de professionnels travaillant dans le domaine de la logistique, du transport, de l’expédition, mais aussi de ceux qui s’occupent du marketing et de la vente en ligne de produits via le commerce électronique.
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Services de vérification d’adresses postales: lesquels effectuer en ligne
Vérifier les adresses signifie essentiellement disposer d’un mécanisme automatique pour les vérifier. Comment la qualité d’un tel contrôle est-elle garantie ? La réponse est vite donnée : le standard de qualité est maintenu aux plus hauts niveaux grâce à la validation et à la mise à jour continue de la base de données à partir de laquelle les données sont extraites, avec de nouvelles municipalités ou provinces, des changements de rues ou de codes territoriaux et ajoutées et mises à jour en continu. En plus de la vérification, il est possible d’activer des fonctionnalités supplémentaires telles que le géocodage et la déduplication (regroupement d’adresses doubles), également en plus de la vérification d’une adresse. Par conséquent, nous aurons les options de vérification et de validation suivantes :
Une seule adresse ou un ensemble d’adresses est envoyée à notre système en quelques clics, dans n’importe quel format de saisie (Excel, format texte, format fixe, .csv etc.). Egon se chargera en temps réel de la vérification précise et de la correction éventuelle des erreurs, ainsi que de l’ajout des informations manquantes (ex. ajout de la province ou de la commune). En quelques minutes, un fichier d’adresses normalisé sera produit, accompagné d’un rapport contenant toutes les statistiques relatives au processus (adresses correctes, rapports d’incongruités, erreurs dans les données). Toute dernière étape, à la discrétion du client, consistera à exporter l’intégralité de la base de données d’adresses, afin de réutiliser les données récupérées dans tout autre logiciel ou système.
Avec le géocodage d’une adresse en ligne, nous pouvons effectuer une étape supplémentaire qui consiste à attribuer des informations et des codes territoriaux précis à certaines adresses. Le géocodage est précédé d’un géoréférencement, c’est-à-dire de l’attribution de coordonnées géographiques (latitude et longitude) à l’adresse en question, afin d’assurer son identification même sur la carte. Cela peut clairement se produire pour des adresses individuelles ou pour des bases de données entières à vérifier et à géocoder. Il en résultera une adresse postale ou une liste d’adresses non seulement récupérées, mais aussi enrichies d’informations relatives au territoire, notamment de coordonnées géographiques.
L’un des problèmes typiques des adresses postales contenues dans les bases de données et les fichiers concerne les duplications. S’il y a des valeurs qui se répètent, la vérification doit les prendre en compte, et cela ne peut se faire que grâce à un contrôle appelé déduplication. Grâce à la déduplication des bases de données, nous pouvons réaliser la gestion paramétrique des clés et des règles, la gestion des déduplication probables, la gestion des groupes, la création de match-code/clés phonétiques, et encore la mise en correspondance des enregistrements, la gestion des relations et des liens, la fusion entre différentes bases de données et la déduplication des données personnelles. Bref, au-delà du cas d’une adresse double, nous avons la possibilité avec la déduplication de réaliser en toute sécurité des opérations complexes, en travaillant à un niveau supérieur de gestion des données.
Au-delà de la vérification d’adresse: la correction des rejets en ligne
Vérifier, géocoder et dédupliquer les adresses, on l’a vu, est une opération vraiment intuitive, qui ne laisse aucune place au doute ou à l’erreur. Cependant, il ne faut pas oublier qu’à la fin de ces étapes, en cas de rejet, d’autres actions de contrôle et une correction manuelle supplémentaire peuvent être nécessaires. Une fois la vérification des adresses postales et la normalisation massive terminées, l’utilisateur aura en effet la possibilité de visualiser les enregistrements marqués par des messages d’erreur, un par un, et de les corriger manuellement. La correction des rejets est une fonction qui nécessite l’intervention d’un opérateur spécialisé : durant cette étape délicate, par l’intermédiaire du staff technique d’Egon, les cas possibles normalisés pour chaque adresse erronée du rapport sont progressivement indiqués. Ne vous inquiétez donc pas si le fichier de départ avec les adresses postales est de qualité médiocre : si le contrôle en ligne met en évidence de nombreuses erreurs, nous serons toujours prêts à vérifier le résultat et à agir immédiatement, grâce à des décennies d’expérience acquise dans ce domaine.
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Comment demander la démo gratuite pour la vérification en ligne
Nous pouvons dire à ce stade que le logiciel Egon est bien plus qu’un programme de vérification d’adresse en ligne. La suite que nous proposons est l’une des plus complètes du marché et elle a été conçue pour fonctionner dans différentes applications, des systèmes CRM aux entrepôts de données, du mailing à la saisie de données, de l’e-business à Anacredit. C’est un service de validation d’adresses à l’avant-garde, qui peut également être testé en ligne sans engagement et sans avoir besoin d’installer d’application. Comment faire ? Vous devez d’abord créer votre profil d’utilisateur sur la page d’inscription de la démo, en remplissant le formulaire avec le nom et le prénom, l’adresse email de l’entreprise et les données demandées. Une fois cela fait, vous aurez accès au tableau de bord de validation, avec vos premiers crédits gratuits déjà prêts à être utilisés dans les processus de vérification.
Conservez vos identifiants et accédez au logiciel Egon autant de fois que vous le souhaitez, depuis votre PC professionnel mais aussi depuis votre ordinateur personnel, votre tablette ou même votre téléphone, lorsque vous vous déplacez partout dans le monde. N’oubliez pas que notre suite couvre une vaste extension territoriale, parvenant à valider des adresses postales dans plus de 250 pays. En plus de la modalité en ligne, vous pouvez également choisir le mode intégré au sein de l’un de vos systèmes de gestion ou systèmes d’entreprise : il s’agit d’une alternative tout aussi pratique, idéale pour les grandes entreprises et les besoins de normalisation continue. Si vous avez des doutes sur l’utilisation d’Egon, veuillez nous contacter sans engagement en remplissant le formulaire sur la page dédiée ou en écrivant un email à info@egondataquality.com. Avec Egon, la vérification des adresses postales en ligne devient une activité à la portée de tous, même sans connaissances techniques particulières. Inscrivez-vous à la démo en moins d’une minute et découvrez comment booster votre entreprise avec une suite avancée.
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