Contrôle d’adresses postales dans plus de 250 pays

COMMENT CONTRÔLER LES ADRESSES POSTALES ET OPTIMISER LE TRAVAIL

Le contrôle des adresses postales est une activité décisive dans de nombreux domaines, de la saisie des données aux systèmes CRM, de la construction de fichiers clients au marketing basé sur du matériel papier. Contrôler que les bases de données contenant des adresses postales sont correctes et mises à jour veut dire améliorer la gestion de l’activité à tous les niveaux, garantissant ponctualité, efficacité et précision. Lors de la livraison d’un article ou dans le cadre du profilage des noms recueillis lors d’une campagne de publicité PPC, l’adresse postale revêt la même importance que l’email et le numéro de téléphone, des données essentielles pour construire une communication continue et personnalisée et pour fidéliser le public, offrant un service clients à la hauteur des attentes. Mais comment affronter le contrôle des adresses postales de façon simple et rapide ? Quels outils peut-on utiliser lorsque nous nous trouvons face à des fichiers pouvant contenir des centaines de milliers d’adresses ?

Il est évident qu’un contrôle manuel des adresses postales est impraticable à la fois concernant le travail à fournir que les standards de précision à atteindre. Pour contrôler un fichier contenant 1 000 adresses, il faudrait occuper une personne pendant plusieurs jours, ce qui n’est absolument pas soutenable pour n’importe quelle entreprise moderne. Le système le plus répandu est différent, et il s’agit du logiciel de validation des adresses postales. Un programme de ce genre permet de vérifier non seulement l’existence d’une ou de plusieurs adresses postales, mais aussi l’exhaustivité des données saisies, la présence de doublons, l’obsolescence des informations. L’adresse est alors contrôlée, normalisée et enrichie, et éventuellement convertie au format standard pour l’expédition en vigueur dans le pays cible.

LES MODALITES DE CONTROLE DES ADRESSES POSTALES AVEC EGON

Le logiciel Egon de contrôle d’adresses postales est en mesure de travailler selon 4 modes opérationnels différents. Voici la liste et les détails de chaque mode de contrôle avec le lien à la page dédiée sur laquelle trouver davantage d’informations à ce propos :

• Contrôle batch → le logiciel Egon peut être intégré dans des applications tierces ou des infrastructures préexistantes sous forme de plug-in additionnel. De cette façon, au-delà de l’outil utilisé, il sera toujours possible de contrôler les adresses postales saisies ou archivées ;
• Contrôle en ligne → à travers un simple masque de saisie de données, l’adresse est contrôlée, vérifiée, enrichie et validée. Cela, comme pour toute autre modalité, dans plus de 250 pays du monde en Europe, Amérique, Asie, Afrique et Océanie;
• Contrôle intégré → le logiciel Egon peut être intégré dans des applications tierces ou des infrastructures préexistantes sous forme de plug-in additionnel. De cette façon, au-delà de l’outil utilisé, il sera toujours possible de contrôler les adresses postales saisies ou archivées;
• Contrôle avec saisie automatique → le contrôle avec saisie automatique permet de compléter automatiquement les données saisies. Cela constitue une garantie supplémentaire pour éliminer toute marge d’erreur de la part de la personne chargée de la saisie des données ou de la saisie manuelle.