Il s’agit d’une exigence assez commune pour les sociétés étant donné que toute livraison postale, de matériel ou de marchandise, de matériel d’information ou publicitaire, doit être adressée aux lieux les plus adaptés afin d’éviter des frais inutiles liés à des envois erronés voire à des expéditions doubles/triples aux mêmes destinataires entraînant une perte d’image pour l’entreprise.
Les problèmes qui interfèrent avec l’organisation et la gestion correctes des expéditions sont réels et peuvent être résumés à travers deux points principaux :
- les mises à jour des données territoriales sont presque quotidiennes (codes postaux modifiés, nouvelles rues, regroupements de provinces, formation de nouvelles provinces etc.)
- la saisie manuelle des adresses par les opérateurs est sujette à des erreurs « humaines » et au vieillissement
COMMENT NORMALISER UNE ADRESSE POSTALE SANS FAIRE D’ERREURS ?
La question surgit spontanément : comment est-il possible de corriger une adresse et à partir de quelles sources ?
Il n’est pas possible de penser confier à une personne le devoir de vérifier toutes les adresses d’une base des données, de détecter les doublons, de mettre à jour les adresses en s’appuyant sur les annuaires téléphoniques, etc. Cela signifie une perte de temps et d’argent sans garantir de résultats de qualité.
Il existe d’autre part des logiciels spécifiquement conçus pour analyser d’une façon automatisée les archives complètes des adresses, de les comparer avec un thesaurus mis à jour quotidiennement en fonction des sources officielles de tous les pays du monde et donc de procéder à la correction des erreurs, en éliminant les doublons détectés (ex. le même client saisi une fois avec son prénom et son nom et une deuxième fois avec le nom de la société, ou le même client saisi trois fois comme dans le cas de trois entités différentes correspondant à trois sièges différents) et le géocodage éventuel.
Si vous recherchez un produit en mesure de répondre à ces exigences, vous n’avez plus qu’à essayer notre service web.
En quelques minutes, vous pourrez tester gratuitement notre logiciel de normalisation en ligne et évaluer en toute autonomie la puissance et la précision du moteur de calcul Egon. Vous pourrez normaliser une adresse directement depuis un formulaire, assister au remplissage automatique des champs géré en temps réel par le système, gérer la géolocalisation sur le plan et vous pourrez également envoyer une base de données d’adresses et la recevoir en sortie normalisée (fonction batch).
