La postalisation (ou mailing) est une activité qui doit être gérée avec l’appui de données et d’informations de qualité, afin de ne pas compromettre la totalité du cycle de distribution.
EGON : ADRESSES UNIQUES ET ACTUALISÉES POUR VOS LIVRAISONS
Afin de pouvoir distribuer correctement sa propre correspondance, chaque entreprise doit être dotée d’archives de données postales valides et constamment mises à jour, relatives aux clients, à leurs adresses, aux Codes Postaux, etc. Une des situations les plus désagréables qui puisse se produire consiste en effet en une gestion approximative du cycle de postalisation, causée, dès la première phase d’envoi, par des systèmes d’information et des bases de données des clients mal normalisés et mis à jour.
Une expédition postale quelconque entre entreprises, du type publicitaire ou dans un but de communication administrative qui n’est pas gérée par des procédures de qualité en association à des données correctes, peut s’avérer complètement contre-productive :
- dépenses inutiles (dues à la correspondance non distribuée)
- mauvaise réputation (par rapport à des clients potentiels ou historiques qui reçoivent des communications doubles ou triples)
- impossibilité de vérifier l’efficacité des campagnes publicitaires (si la livraison de notre correspondance n’est pas assurée)
VOS ADRESSES AU FORMAT POSTAL PRÊTES À L’EMPLOI
Notre suite logicielle a été conçue spécialement pour analyser des bases de données contenant des centaines de milliers d’adresses, les normaliser, les dédupliquer (en éliminant les doublons), les enrichir (en ajoutant par exemple le bon Code Postal) et éventuellement les compléter, en réunissant les données dispersées dans plusieurs archives relatives aux mêmes utilisateurs.
Une des forces d’Egon consiste justement en sa simplicité d’utilisation. Son objectif consiste en la prise en charge d’une adresse quelconque, même incomplète, en sa validation à travers une série de procédures internes puis en la restitution en sortie d’une adresse valide, complète et déjà parfaitement formatée pour l’expédition.
Si vous désirez plus d’informations concernant nos services de normalisation et de vérification, n’hésitez pas à nous contacter.
