A postázás (vagy levelezőlistázás) mindennapos, a világ minden táján rendszeresen végzett tevékenység, melyeket a pontos eljárások betartásával és szükségszerűen jó minőségű adatok és információk támogatásával kell elvégezni azért, hogy ne sodorja veszélybe a teljes terjesztési ciklust.
MIK A POSTÁZÁSI SZOLGÁLTATÁSOK (LEVELEZŐLISTÁZÁS)
A postázás kifejezéssel egy sor olyan, összehangolt tevékenységet jelölünk, melyek lehetővé teszik a posta normál szétosztását, a feladó részéről történő feladástól kezdve a kijelölt címzettnek történő kézbesítésig.
A feladó részéről elkészített üzeneteket követően a címek postai formattálásával, a szolgáltatás a következő lépéseken megy át:
- Összegyűjtés a feladónál a küldendő levelezés
- Nyomtatványok kitöltése postai
- Felbélyegzés
- Szétválogatás
- A területileg illetékes postahivatalba kiosztás
- Kézbesítés a címzettnek
- A posta költségek elszámolása
EGON: EGYÉNI ÉS FRISSÍTETT CÍMEK
A levelezés megfelelő szétosztása érdekében, minden vállalkozásnak rendelkeznie kell érvényes és folyamatosan frissített, az ügyfelekre, címükre, irányítószámukra stb. vonatkozó postai adattárral. Az egyik legkellemetlenebb helyzet, ami bekövetkezhet, az a postázási szakasz megközelítő kezelése, melynek oka a küldés kezdeti szakaszától kezdődően a nem megfelelően szabványosított és frissített informatikai rendszerek és ügyfél adatbázisok.
Amennyiben a vállalatok közötti, reklám típusú vagy adminisztrációs tartalmú kommunikáció postai feladási kampányra nem a helyes adatokkal párosuló minőségi eljárások révén kerül sor, ez teljes mértékben visszaüthet:
- kiadások pazarlása (elmaradt kézbesítés miatt)
- rossz hírnév (a potenciális vagy a régi ügyfelek, akik dupla vagy tripla kommunikációt kapnak kézhez)
- lehetetlen ellenőrizni a kampány hatékonyságát (ha nem ismerjük levelezésünk tényleges felhasználóit)
AZ ADATOK MINŐSÉGE ÉS A POSTA CÍMEK PONTOS FORMATTÁLÁSA
Alkalmazási csomagunk úgy került megtervezésre, hogy elemezni tudja a több százezer címet tartalmazó információs adatbázisokat , szabványosítsa őket, törölje a dupla adatokat (törölje a dupla rekordokat), bővítse őket (adja hozzá pl. a helyes és frissített irányítószámot) és lehetőség szerint integrálja őket, egyesítse az információs szektor különböző részein lévő, ugyanarra a felhasználóra vonatkozó adatokat, biztosítva egy esetleges, marketing célú profil kilakítást.
Egon egyik erőssége éppen a felhasználóval való gyors és egyszerű interakcióban rejlik, melynek célja bármilyen cím átvétele, még akkor is, ha nem teljes, annak validálása egy sor belső eljáráson keresztül, majd kimenetkor egy érvényes, teljes és tökéletes postai formattálású cím visszaszolgáltatása.
Ha bővebb információt szeretnél kapni szabványosítási és ellenőrzési szolgáltatásainkról, haladéktalanul lépj kapcsolatba velünk.
