Si tratta di un’esigenza abbastanza comune per le aziende in quanto qualsiasi consegna postale, sia di materiale e merce, sia di comunicazioni informative o pubblicitarie necessita di essere indirizzata nei luoghi opportuni onde evitare spese inutili per invii errati o addirittura doppie/triple spedizioni a medesimi destinatari con conseguenti ricadute spiacevoli nell’immagine aziendale.
Le problematiche che interferiscono con una corretta organizzazione e gestione delle spedizioni sono reali e possono riassumersi in due punti principali:
- gli aggiornamenti dei dati territoriali sono all’ordine del giorno (cap modificati, nuove vie, accorpamenti di province, o formazione di nuove province ecc.)
- l’inserimento manuale da parte degli operatori aziendali degli indirizzi è soggetto ad errori “umani” e ad invecchiamento
Come normalizzare un indirizzo postale senza sbagliare
La domanda sorge spontanea: come è possibile verificare e normalizzare un indirizzo postale e a partire da quali fonti?
Pensare di assegnare ad una persona il compito di revisionare ad uno ad uno tutti gli indirizzi di un database, reperire i dati doppi, aggiornare gli indirizzi tramite elenchi pubblici ecc. non è sostenibile. Implicherebbe una perdita di tempo/denaro ingente senza garantire risultati di qualità.
Esistono d’altra parte software appositamente progettati allo scopo di analizzare in modo automatizzato interi archivi di indirizzi, confrontarl con un thesaurus aggiornato quotidianamente in base alle fonti ufficiali di tutti i paesi del mondo e quindi procedere alla correzione degli errori, con congiunta rimozione dei dati doppi riscontrati (es. un medesimo cliente inserito una volta con nome e cognome, una seconda volta con il nome dell’azienda, oppure medesimo cliente inserito tre volte come se si trattasse di tre entità separate in quanto esistono tre sedi locali) ed eventuale geocodifica.
Se stai cercando un prodotto in grado di assolvere a questo compito non ti resta che provare il nostro servizio web.
In pochi minuti sarai già in grado di testare gratuitamente il nostro software di normalizzazione on line e di valutare autonomamente la potenza e la precisione del motore di calcolo Egon. Potrai normalizzare un indirizzo direttamente da un form, assistere all’autocompletamento dei campi automatico gestito in real time dal sistema, richiederne la geolocalizzazione su mappa ed infine potrai persino inviare un database di indirizzi e riceverlo in output normalizzato (funzionalità batch).
