Controllo di indirizzi postali in oltre 250 paesi

COME CONTROLLARE GLI INDIRIZZI POSTALI E OTTIMIZZARE IL LAVORO

Il controllo di indirizzi postali è un’attività decisiva in molteplici ambiti, dal data entry ai sistemi CRM, dalla costruzione di anagrafiche al marketing basato su materiale cartaceo. Controllare che i database con indirizzi postali siano corretti e aggiornati significa migliorare la gestione del business a ogni livello, assicurando puntualità, efficienza e precisione. Nella consegna di un prodotto come nella profilazione dei nominativi raccolti con una campagna di advertising PPC, l’indirizzo postale assume la stessa rilevanza dell’email e del numero di telefono, dati essenziali per costruire una comunicazione continuativa e personalizzata e per fidelizzare il pubblico offrendo un servizio clienti all’altezza delle aspettative. Ma come affrontare il controllo degli indirizzi postali in modo semplice e veloce? Quali strumenti si possono usare quando abbiamo a che fare con file contenenti fino a centinaia di migliaia di indirizzi?

È chiaro che un controllo manuale degli indirizzi postali risulta impraticabile sia dal punto di vista dell’impegno che degli standard di accuratezza raggiungibili. Per controllare un file con 1.000 indirizzi occorre tenere occupata una persona per svariati giorni, cosa assolutamente non sostenibile per qualsiasi azienda moderna. Il sistema più diffuso è un altro e si chiama software per la validazione degli indirizzi postali. Un programma del genere consente di verificare non solo l’esistenza di uno o più indirizzi postali, ma anche la completezza dei dati inseriti, la presenza di doppioni, l’obsolescenza delle informazioni. L’indirizzo viene quindi controllato, normalizzato e arricchito, con eventuale conversione nel formato standard per la spedizione in vigore nel paese target.

LE MODALITA’ DI CONTROLLO DEGLI INDIRIZZI POSTALI CON EGON

Il software Egon per il controllo di indirizzi postali è in grado di lavorare secondo 4 diverse modalità operative. Di seguito l’elenco e i dettagli di ciascuna modalità di controllo con il link alla pagina dedicata dove trovare maggiori informazioni in merito:

• Controllo batch → per batch si intende il controllo massivo svolto su file contenenti fino a centinaia di migliaia di indirizzi. Si tratta della soluzione ottimale per elaborare richieste su grandi quantità di dati con funzionalità avanzate come la geocodifica su mappa;
• Controllo integrato → il software Egon può essere integrato in applicazioni terze o infrastrutture preesistenti sotto forma di plug in aggiuntivo. In questo modo, al di là dello strumento utilizzato, si avrà sempre la possibilità di controllare gli indirizzi postali inseriti o archiviati;
• Controllo online → attraverso una semplice mascherina di inserimento dati, l’indirizzo viene controllato, verificato, arricchito e validato. Questo, come per ogni altra modalità, in oltre 250 paesi del mondo tra Europa, Americhe, Asia, Africa e Oceania;
• Controllo con autocomplete → il controllo con autocomplice è il controllo con funzione di completamento automatico dei dati inseriti. Una garanzia ulteriore per eliminare qualunque margine di errore da parte dell’addetto al data entry o all’inserimento manuale.