L’aggiornamento degli indirizzi postali e la normalizzazione dei dati contenuti nei database aziendali è un’operazione vitale per tutte le organizzazioni e le istituzioni (enti pubblici, organizzazioni governative, aziende private) che quotidianamente hanno a che fare con la gestione degli archivi anagrafici, specialmente quelle che si ritrovano a gestire regolarmente anche centinaia di migliaia di dati.
Senza un’efficace attività di pulizia e aggiornamento indirizzi, dati e database aziendali, qualsiasi organizzazione, grande o piccola che sia, è infatti destinata al fallimento, poiché i dati, oggi più che mai, rappresentano un asset aziendale prezioso, e poterli gestire e usare in modo efficace consente di raggiungere e mantenere, nel tempo, un indiscutibile vantaggio competitivo.
L’accuratezza, l’integrità e la coerenza dei dati aziendali influenzano infatti direttamente la capacità di un’azienda di prendere decisioni strategiche informate e di fornire servizi di alta qualità ai clienti, eliminando i costi economici e reputazionali derivanti da inesattezze, incoerenze ed errate interpretazioni dei dati.
Un valido e strutturato sistema di Data Quality è pertanto fondamentale per garantire l’affidabilità e il corretto utilizzo delle informazioni aziendali, siano esse relative a clienti, fornitori, processi interni o altro.
Le aziende che investono in Data Quality raggiungono infatti, nel tempo, un elevato livello di eccellenza operativa che permette loro di affrontare con successo le sfide e le richieste di un mondo sempre più Data-Driven.
Da questo punto di vista, l’uso di software specifici progettati per semplificare e automatizzare il complesso processo di raccolta, verifica e formattazione di dati e aggiornamento indirizzi presenti negli archivi aziendali è diventato un’opportunità indispensabile per migliorare l’efficienza, la precisione e la profittabilità delle attività legate al Data Management.
Egon, il software italiano con copertura Worldwide per l’aggiornamento, la normalizzazione e la geocodifica di indirizzi postali e dati anagrafici è l’unica soluzione attualmente presente nel mercato italiano che garantisce un servizio di formattazione e verifica dati competitivo per oltre 250 Paesi nel mondo.
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Grazie alla struttura internazionale e alla sua modularità che gli permette di gestire efficacemente le peculiarità urbanistiche di ciascun Paese, Egon è adottato come strumento di gestione stradario, normalizzazione indirizzi e geocoding dalle maggiori aziende ed Enti italiane, e non solo.
Come funziona Egon e come può aiutarti ad implementare nella tua azienda un efficace sistema di Data Quality ottenendo rapidamente archivi di indirizzi e dati normalizzati e aggiornati? Continua a leggere l’articolo e scoprilo subito!
Egon: l’innovativa soluzione di Data Quality per la normalizzazione e l’aggiornamento di indirizzi e dati aziendali
Installabile in locale, oppure disponibile direttamente online via web, Egon è il software di ultima generazione per la gestione competitiva della Data Quality progettato per verificare, correggere, deduplicare e aggiornare gli indirizzi e i dati memorizzati in uno o più database.
Una soluzione avanzata che ti aiuta a semplificare e ottimizzare le attività di gestione e utilizzo dei dati aziendali, grazie alla disponibilità di un pacchetto software estremamente potente che ti permette di bonificare interi archivi o singoli file con la massima facilità, ottenendo database normalizzati, deduplicati e arricchiti con eventuali dati mancanti in pochi istanti.
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Come funziona Egon?
Progettata con una struttura modulare, la suite Egon consente di trasformare e valorizzare il patrimonio di dati aziendali sfruttando tre funzionalità diverse e complementari: la normalizzazione, la geocodifica e la deduplica.
Vediamole nel dettaglio.
Normalizzazione indirizzi
La normalizzazione degli indirizzi implica la verifica, la validazione e la correzione di eventuali errori o incongruenze presenti in un indirizzo o in un gruppo di indirizzi.
Questo processo mira a convalidare e standardizzare ogni indirizzo in modo che possa essere riconosciuto e utilizzato dai diversi sistemi informativi in tutto il mondo.
Attraverso la procedura di normalizzazione è quindi possibile ottenere indirizzi corretti, verificati e anche arricchiti con eventuali informazioni mancanti (come il CAP, la città, il Paese, il Comune, il Civico etc.).
Con Egon questo processo può essere effettuato su indirizzi singoli, in real time, oppure su interi archivi di indirizzi, in pochi minuti.
Nel primo caso, Egon interagirà con l’utente in tempo reale tramite un form web, offrendo suggerimenti contestuali e aggiornati durante la digitazione; nel secondo caso il software lavorerà in forma massiva prendendo in carico interi archivi contenenti anche milioni di indirizzi o dati personali, ed eseguendone la bonifica in pochi istanti.
Strettamente connessi al processo di normalizzazione dati vi sono le procedure di geocodifica e deduplica. Vediamole qui di seguito.
Geocodifica indirizzi
Attraverso la procedura di geocodifica ogni indirizzo viene infatti associato a dati e codici territoriali precisi, per poi garantirne l’individuazione della posizione esatta sulla mappa.
Il software per la Data Quality Egon permette quindi di geolocalizzare qualsiasi indirizzo trasferendo istantaneamente le sue coordinate geografiche su una mappa virtuale (ad esempio Google Maps o i navigatori come iGo, Sygic e Navigon).
Non solo: grazie all’ulteriore procedura di geocodifica inversa Egon permette di formattare ogni indirizzo in base al modello postale specifico del Paese di appartenenza.
Una funzionalità che si rivela essenziale per tutte le esigenze legate alle spedizioni, in quanto ogni Paese e ogni sistema postale prevedono un formato di spedizione specifico, ed è pertanto indispensabile formattare l’indirizzo in base agli standard previsti.
Deduplica indirizzi
Un’attività indispensabile non solo per agevolare e ottimizzare il lavoro di chi gestisce i dati, ma anche per eliminare costi non necessari, pensiamo per esempio al doppio invio di materiali pubblicitari o comunicazioni aziendali. Una situazione fastidiosa non solo per l’azienda, ma anche per il cliente che riceve due volte la stessa comunicazione.
La Data Quality non è mai stata così facile!
Massima precisione, velocità di elaborazione dati eccezionale, versatilità nell’uso online e in locale, supporto multilingue, adattamento al sistema postale di destinazione, possibilità di verificare e normalizzare file con centinaia di migliaia di record: con Egon le attività di aggiornamento indirizzi e dati aziendali diventano un gioco da ragazzi!
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