La correzione degli indirizzi postali è un obiettivo di business prioritario per chi desidera eliminare gli sprechi e ottimizzare le risorse destinate alla propria attività. Correggere gli indirizzi significa infatti garantire una qualità e pulizia dei dati superiore, soprattutto in ottica di spedizione e consegna dei prodotti ma non solo. Gli ambiti di applicazione migliorabili grazie alla validazione dei dati sono molteplici e spaziano dalla logistica al marketing, dall’assistenza alla vendita porta a porta. Fino a una ventina di anni fa i dati in possesso venivano spesso esaminati uno a uno a mano, con inevitabili errori dovuti al fattore umano. Con l’avvento dei computer il data entry è stato trasferito su digitale, ma l’azione di verificare e correggere ogni indirizzo senza strumenti informatici appositi di supporto ha continuato e continua a generare gli stessi errori.
Ecco perché sono stati sviluppati negli ultimi tempi software per la correzione di indirizzi postali evoluti, in grado di effettuare molteplici controlli in tempi rapidissimi e con margine di errore pari a zero. Tra questi software troviamo anche Egon, più che un programma singolo una vera e propria suite di servizi per una validazione di indirizzi (ma anche email, numeri di telefono, ecc) completa e su misura. Non tutti sanno però come funziona e come usare un software del genere, argomento senza dubbio interessante per chi desidera potenziare e snellire il proprio business grazie all’automazione dei processi. In questo articolo abbiamo raccolto quindi alcune linee guida per avvicinarsi al mondo di Egon e del nostro software di correzione degli indirizzi, con risultati sempre all’altezza delle aspettative.
COME EFFETTUARE LA CORREZIONE DEGLI INDIRIZZI POSTALI
Ogni volta che un’azienda deve correggere uno o più indirizzi postali nel proprio database, esiste il rischio concreto di intraprendere un’operazione molto complessa e delicata, impiegando tempo e risorse per arrivare a qualcosa che non è del tutto soddisfacente. Il che implica ulteriore lavoro e costi imprevisti. Al contrario se si utilizza un software dedicato alla qualità dei dati, invece di tentare approcci “manuali” per ripristinare la qualità nei database aziendali, ecco che la correzione darà un esito, se vogliamo, “garantito”. I passaggi che un web master, un tecnico informatico o anche un imprenditore deve seguire per correggere gli indirizzi sono pochi e semplici:
- iscrizione alla demo gratuita di Egon
- inserimento dell’indirizzo da correggere nella stringa (o upload del file con gli indirizzi per la validazione in batch)
- pulsante invio e check automatico dell’indirizzo secondo i parametri desiderati (lingua, format di spedizione, ecc)
- MISSIONE COMPIUTA!
Questo iter, come è facile intuire, vale per la versione online del software di correzione e validazione, ma se uno volesse utilizzare lo stesso software in house? O integrarlo all’interno di un sito, di un gestionale o di un ecommerce? In questi casi cambiano le modalità di utilizzo, ma non la sostanza. Vediamo con più esattezza in cosa consistono queste modalità e come sfruttarle al meglio.
DAL BATCH ALL’AUTOCOMPLETE: LE OPZIONI PER CORREGGERE
Il punto di forza di Egon è quello di essere un software multipiattaforma configurabile in qualsiasi architettura aziendale: i nostri tecnici supportano in maniera diretta i propri clienti, con la possibilità di implementare plugin personalizzati per software e gestionali esterni all’azienda. Queste le modalità principali previste ad oggi per la correzione di indirizzi postali:
- Batch → La modalità di utilizzo batch è la modalità concepita appositamente per la correzione massiva degli indirizzi. Database contenenti fino a centinaia di migliaia di indirizzi possono essere inviati con file transfer via web per essere poi normalizzati in tempi stretti dal nostro software. È sufficiente in questo caso inviare il file strutturato e seguire la procedura già esposta.
- Integrato → Per modalità di utilizzo integrata si intende la possibilità di implementare in applicativi aziendali (online e batch) oppure in ambienti standard (enterprise application). Nel primo caso l’integrazione è del tutto indipendente dal sistema di riferimento (Windows, Linux, Unix, IBMi, Mainframe ecc.) e viene effettuata quindi su qualsiasi tipologia di applicazione, mentre nel secondo caso parliamo di un plug-in aggiuntivo in infrastrutture preesistenti quali IBM, Oracle, Google, Microsoft, SAP e Windows.
- Online → Quando parliamo di modalità online parliamo di una soluzione che permette di correggere i dati di indirizzi nazionali e internazionali in qualsiasi momento e da qualunque postazione, compresi smartphone e tablet. L’unico requisito è avere un accesso a Internet funzionante.
- Autocomplete → Questa modalità di utilizzo è resa effettiva dal software Egon attraverso la continua chiamata a sistema con analisi effettuata attraverso array di dati precostituiti a partire dal thesaurus di riferimento. Il thesaurus contiene centinaia di migliaia di dati per ogni possibile campo, ad es. località, codice territoriale, provincia ecc. La funzione di autocomplete riduce da un lato i tempi di immissione dati da parte degli operatori, dall’altra i possibili errori “umani” durante l’inserimento stesso.
L’ULTIMA FRONTIERA DELLA CORREZIONE: LA SUITE EGON ONLINE
Noi di Egon lavoriamo costantemente nello sviluppo di una suite sempre più all’avanguardia, capace di esaudire le richieste degli utenti senza alcun margine di errore e con la massima efficacia in termini di tempistiche, user experience e qualità. In questi anni abbiamo lavorato molto su tutti i fronti e su tutte le modalità di utilizzo, ma è chiaro che la parte web riveste un ruolo cruciale. L’ultima frontiera nella validazione, correzione e completamento degli indirizzi è appunto la piattaforma web online di Egon. Per renderla operativa abbiamo realizzato un software web di ultima generazione, grazie al quale qualsiasi utente è perfettamente in grado di accedere al sito in pochi minuti inserendo la propria username e password.
L’operazione di correzione eseguita dal software Egon è quanto di più accessibile immaginare: i dati da validare (indirizzo singolo o intero database in qualsiasi formato) devono soltanto essere caricati, una fase alla quale fa seguito la validazione e quindi l’output con i dati corretti e aggiornati. Volendo poi considerare anche eventuali scarti residui tracciati dal sistema, le correzioni possono essere inserite anche manualmente, ricevendo comunque in output un database completo e preciso. Da tenere presente anche le funzionalità legate al formato postale: gli indirizzi sono visualizzabili già nel formato postale del paese di destinazione, e risultano quindi pronti per il direct mailing o per l’utilizzo da parte di qualsiasi software di geomarketing.
LA DEMO EGON GRATUITA E SENZA IMPEGNO: COME ATTIVARLA
Provare il software di correzione indirizzi postali offerto da Egon senza per questo sottoscrivere un contratto è qualcosa che tutti possono fare in totale autonomia. Nella pagina dedicata è sufficiente completare l’iscrizione online, ricevendo all’istante le credenziali e i crediti gratuiti. Il software si può utilizzare a proprio vantaggio per operazioni le più svariate, dalla normalizzazione veloce alla geocodifica, dalla deduplica (eliminazione dei doppioni da un database) alla correzione degli scarti manuale. Accedere alla demo richiede meno di un minuto del tuo tempo: non perdere l’occasione di testare un nuovo strumento per rafforzare la tua azienda e diventare ancora più competitivo rispetto ai tuoi concorrenti. Prova la demo Egon e scopri le potenzialità della nostra suite avanzata senza alcun impegno.
