Le problematiche delle imprese di tutto il mondo stanno cambiando, complice un mercato sempre più competitivo e sempre più tecnologico. L’efficienza che il commercio richiede a un business moderno è massima a ogni livello e per qualunque settore, dalla grande distribuzione organizzata (GDO) ai trasporti terrestri e marittimi, dalle energie rinnovabili alla meccanica industriale. Molte aziende, avendo implementato in larga misura sistemi di spedizione e consegna rapidi, sono alle prese con una particolare necessità, quella di avere a disposizione indirizzi postali aggiornati, corretti e possibilmente già formattati in base al modello richiesto dal sistema postale di destinazione. Un problema questo che accomuna imprese italiane, spagnole, francesi, tedesche, inglesi, ma anche extraeuropee… e che non dipende solo dalla crescita esponenziale degli ecommerce e della vendita online.Per tutti, trovare un servizio di validazione indirizzi efficace a livello globale non è affatto scontato: molti software di normalizzazione svolgono discretamente il proprio lavoro nei limiti dei confini territoriali del paese di interesse, di solito lo stesso in cui ha sede l’azienda che svolge l’attività legata alla validazione. È chiaro però che una società di media grandezza che opera in Italia, o in Spagna, o in Francia, o in qualsiasi altro paese del mondo, può aver bisogno di interagire con un pubblico di clienti e partner internazionali che esulano dal proprio paese di origine.
Come raggiungere questo obiettivo in maniera veloce e precisa?
La risposta è semplice: con un servizio in grado di normalizzare e validare i database di indirizzi postali esteri, nella lingua originale, e, se possibile, nella formattazione postale in vigore nel paese target. Solo in questo modo si otterranno risultati all’altezza delle aspettative. Ma come funziona la validazione di indirizzi a livello globale? E quali accorgimenti conoscere per svolgere il proprio lavoro senza intoppi? Dalla teoria alla pratica, vediamo che cosa sapere e come fare.
Richiedi la demo gratuita per il servizio di validazione indirizzi postali!
COME FUNZIONA LA VALIDAZIONE DI INDIRIZZI POSTALI GLOBALE
Validare indirizzi postali in tutto il mondo significa bonificare singoli indirizzi, uno alla volta, oppure anche interi database contenenti fino a centinaia di migliaia di indirizzi. Volumi enormi, che devono essere verificati, corretti, aggiornati e, se necessario, arricchiti con le informazioni mancanti (codice territoriale, numeri civici, ecc). Dati questi che sono oggetto continuo di modifiche e che necessitano pertanto di un controllo accurato e costante. Una persona in carne e ossa impiegherebbe settimane se non addirittura mesi per portare a termine un lavoro di questa entità, con un livello di precisione per altro difficile da verificare. Per questa ragione, e non solo, si consolidata negli anni la pratica di ricorrere alla normalizzazione e validazione automatica tramite software dotati di funzionalità aggiuntive come la geocodifica (assegnazione di coordinate geografiche agli indirizzi) o la deduplicazione (eliminazione di doppioni nel database). Il software, inoltre, deve essere capace di analizzare i vari record nella lingua originale, restituendo in output un file che sia leggibile e fruibile da programmi IT e gestionali in uso presso le aziende di tutto il mondo.
Più in concreto, le soluzioni di verifica, validazione ed eventuale georeferenziazione di indirizzi postali includono:
Il servizio più richiesto è la normalizzazione di indirizzi, anche detta bonifica. I singoli indirizzi o l’insieme degli stessi viene processato dal sistema Egon, per essere poi ripulito, aggiornato e corretto in ogni singolo valore. Nell’eventualità di uno o più indirizzi per i quali è impossibile stabilire una risposta univoca, vengono fornite le alternative migliori (selezione dei candidati), il tutto sulla base dei dati raccolti e memorizzati nei nostri archivi da ogni angolo del mondo.
Un indirizzo geocodificato è un indirizzo a partire dal quale vengono ricavate le coordinate geografiche esatte, vale a dire latitudine e longitudine. Più nello specifico, il processo di geolocalizzazione garantisce l’arricchimento di qualsiasi anagrafica mediante le informazioni territoriali e statistiche relative alla microzona censuaria di riferimento, in qualsiasi paese del mondo vicino e lontano. L’ottica può essere anche quella di un successivo mapping, e cioè di una visualizzazione dell’indirizzo su mappa interattiva (come Google Maps, Here, Bing, OpenStreetMap ecc.).
Con la deduplica di indirizzi postali globali si possono individuare e nel caso accorpare in un database i doppioni di indirizzi, e quindi le anagrafiche ripetute o che riportano a uno stesso luogo pur essendo scritti in maniera differente. Un’operazione del genere rientra fra le attività batch (massive) utili per gestire e ottimizzare archivi con centinaia o anche migliaia di indirizzi postali, anagrafiche e via dicendo.
Se al posto degli indirizzi postali abbiamo per le mani database con dati personali, questi vanno comunque validati per essere certi di evitare errori legati a nomi, cognomi, numeri di telefono, indirizzi email o altro. La validazione segue lo stesso iter della bonifica di indirizzi postali, a eccezione ovviamente delle coordinate geografiche.
IL SOFTWARE EGON PER LA VALIDAZIONE DI INDIRIZZI INTERNAZIONALI
La nostra azienda ha sviluppato e perfezionato ormai da molti anni un software di ultima generazione per la bonifica e validazione di indirizzi postali a livello globale. Il software valida anche dati anagrafici personali e altre tipologie di informazioni nelle principali lingue del mondo, con modalità di utilizzo che vanno dalla normalizzazione indirizzi batch (massivo) alla normalizzazione online, dall’autocomplete (data entry assistito con suggerimenti in real time e auto completamento dei campi), fino all’integrazione in applicativi aziendali e ambienti standard per mezzo di semplici API pubbliche o di plugin appositi. Una soluzione professionale per la validazione di indirizzi in sistemi CRM, Data Warehouse, Postalizzazione (mailing), ecommerce per la vendita online e molto altro ancora. La copertura è garantita in Europa, Asia, Oceania, Africa, Nord e Sud America, secondo la mappa dinamica visibile nella sezione “Paesi” di questo sito. Se clicchiamo ad esempio sulla Cina, vedremo comparire il seguente elenco di voci:
Paese: Cina
Livello: LOCALITA’
Norm. indirizzi: SI
Geocodifica: SI
Deduplica: SI
Norm. dati personali: SI
Forma di scrittura: NATIVA, TRANSLIT., LATIN
Ogni voce sta a indicare un punto saliente del servizio, dalla normalizzazione alla deduplica, dalla geocodifica alle forme di scrittura dell’output previste. Ormai possiamo affermare che il software Egon copre la totalità dei paesi del pianeta, con differenze da paese a paese soltanto per quanto concerne il livello (liv. località, più generico, o liv. strada, più preciso). Una garanzia di affidabilità per quanti operano a livello aziendale e professionale, sia in house che da remoto (smart working, consulenze all’estero, viaggi di lavoro e altro).
Se lo desideri, puoi richiedere una demo gratuita da questo sito, registrandoti online e creando il tuo account senza impegno. Continua a leggere e scopri come fare nel prossimo paragrafo!
LA DEMO GRATUITA PER LA VALIDAZIONE DI INDIRIZZI GLOBALE
A tutti coloro i quali cercano un servizio all’avanguardia per la validazione di indirizzi postali in Europa, Asia, Africa e negli altri continenti, noi di Egon offriamo la possibilità di una prova gratuita del nostro software. Per iscriversi è sufficiente compilare il form alla pagina dedicata, gratis e senza vincoli. Con l’email di conferma e di riepilogo riceverai, oltre alla username e alla password, i primi crediti liberi da usare in totale autonomia. Vedrai così il funzionamento della validazione direttamente nei tuoi applicativi aziendali o anche nei form dei tuoi siti internet o ecommerce. Non sono previsti costi né contratti da scaricare e firmare. In pochi minuti sarai pronto per entrare in azione e procedere con la prima validazione di indirizzi postali nel tuo paese o in qualsiasi altro paese del mondo. Approfittane subito: iscriviti alla demo e scopri i vantaggi!
