“You can have data without information, but you cannot have information without data”
(Daniel Keys Moran)
I dati sono un asset strategico indispensabile per qualsiasi impresa.
Senza i dati, non esiste informazione, e senza informazione, non è possibile prendere decisioni consapevoli e capaci di impattare positivamente sull’efficienza e la competitività aziendale.
In un contesto socio-economico globale sempre più complesso e interessato da continui scambi di informazioni è chiaro che riuscire a raccogliere efficacemente i dati trasformandoli rapidamente in informazioni accessibili, complete, aggiornate, e quindi, di qualità, diventa la chiave per raggiungere un maggior vantaggio competitivo, poiché permette di fare le scelte e gli investimenti aziendali più opportuni, avendo a disposizione una chiara e accurata fotografia della realtà.
Un corretto ed efficace utilizzo dei dati aziendali impatta quindi totalmente sulle performance e il successo di qualsiasi organizzazione aziendale. Ma utilizzare correttamente i dati aziendali oggi più che mai richiede l’uso di strumenti e software specifici senza i quali non è possibile ottenere un elevato livello di accuratezza e affidabilità.
Prova a pensare un attimo ai tuoi database aziendali, esempio chiaro e perfetto di dato strutturato. Quante volte ti è capitato di imbatterti in errori dovuti alla presenza di dati e indirizzi mancanti, imprecisi, incoerenti e non aggiornati? Probabilmente tante.
Una situazione comune a tutti se si pensa che, secondo le stime, ogni anno circa il 30% dei dati aziendali perde consistenza, impattando negativamente sulle vendite e sui risultati attesi.
Se a ciò si aggiunge il fatto che oggi, rispetto al passato, le fonti capaci di generare dati sono esponenzialmente aumentate (basti pensare, oltre che al web, anche agli smartphone e ai sistemi IoT), si può intuire chiaramente quanto sia indispensabile investire costantemente in un efficace sistema di Data Quality in grado di raccogliere e mantenere dati e indirizzi aggiornati e di qualità.
Dati e indirizzi email aziendali: i costi della non qualità
Quanto costa non investire in un solido e strutturato sistema di Data Quality?
Tanto, troppo. Vediamo perché.
Partiamo da una considerazione: oggi qualsiasi azienda, grande o piccola che sia, raccoglie quotidianamente una grande quantità di dati da diverse fonti.
Questo dati crescono costantemente, pertanto devono essere gestiti in modo tempestivo e in tempo reale. Inoltre, sono disponibili in vari formati (immagini, video, indirizzi e numeri civici, documenti di testo, indirizzi email, dati anagrafici personali etc.), e quindi devono essere trattati tenendo conto della loro varietà.
Di fronte ad una situazione del genere è chiaro che per raccogliere, pulire, aggiornare e mantenere indirizzi e dati di qualità non è possibile prescindere da tecnologie e software capaci di verificare, correggere, deduplicare e se necessario integrare i dati aziendali in real time o in modalità batch.
Solo in questo modo è possibile avere sempre a disposizione dati di qualità capaci di fornire informazioni corrette e portare l’azienda a comunicare efficacemente con i propri clienti e prospect.
Pensiamo un attimo agli indirizzi postali e alle email, dati che qualsiasi impresa si ritrova a trattare. Questi dati sono preziosi perché permettono di raggiungere fisicamente i clienti potenziali e quelli già acquisiti, coltivando la relazione con loro, e, di conseguenza, l’immagine aziendale.
Avere a disposizione dati postali e indirizzi email non aggiornati o errati impedisce di raggiungere il target giusto, oltre a lasciare un’impressione negativa dell’azienda, che si ritroverà ad inviare comunicazioni inadatte non gestendo invece la comunicazione con i clienti giusti.
Un database non normalizzato, cioè non pulito da eventuali errori, ridondanze e incoerenze, comporta quindi costi, inefficienze e perdite di tempo, con evidenti riflessi negativi sulle vendite e sull’immagine aziendale.
Adottare in azienda un adeguato sistema di Data Quality è quindi l’unica strada per interrompere il loop di avere continuamente a che fare con dati mancanti, imprecisi e non aggiornati, eliminando i costi che derivano da informazioni errate e non verificate.
Il software Egon di normalizzazione batch è la soluzione innovativa e completa per una gestione dei dati aziendali efficace e competitiva capace di risolvere definitivamente il problema degli archivi e dei database non normalizzati. Vediamo subito nel dettaglio di cosa si tratta.
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Mantenere indirizzi POSTALI di qualità: le soluzioni Egon per la normalizzazione degli indirizzi
Egon è il software innovativo per la gestione competitiva della Data Quality progettato per garantire la correttezza e univocità di tutte le informazioni contenute nei database aziendali e aiutare quindi le aziende ad ottenere il massimo dai loro processi aziendali.
Grazie alla sua struttura internazionale, Egon è in grado di normalizzare anagrafiche e indirizzi di oltre 250 Paesi nel mondo restituendo all’utente record formattati e verificati in tempo reale e in modalità batch o massiva.
In questo articolo ci concentreremo su questa seconda modalità, essenziale per mantenere, nel tempo, database e indirizzi di qualità.
Normalizzazione indirizzi POSTALI in modalità batch by Egon
Se ti ritrovi spesso alle prese con archivi e database di dati aziendali (indirizzi postali, dati anagrafici, indirizzi email etc.) avrai sicuramente avvertito la necessità di trovare un metodo veloce ed efficace per verificarli e correggerli da eventuali errori ed imprecisioni.
Se ti sei poi affidato a soluzioni manuali, ti sarai sicuramente reso conto di quanto dispendioso sia, in termini di tempo e costi, verificare, correggere e ottimizzare anche il database più piccolo. Non solo: oltre ad essere dispendioso, il controllo manuale comporta un notevole margine di errore, facilmente evitabile da una valida e strutturata soluzione di data cleansing.
Con il software di Data Quality Egon puoi bonificare automaticamente e rapidamente interi database contenenti anche milioni di indirizzi o dati personali, ottenendo in pochi istanti un archivio normalizzato, deduplicato e integrato con eventuali dati mancanti.
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Come funziona?
Nella sua modalità batch Egon lavora in forma massiva e permette quindi di prendere in carico interi archivi contenenti anche centinaia di migliaia di record.
Questa modalità può essere integrata in locale, direttamente negli applicativi aziendali del cliente (Modalità On Premises), oppure essere fruita nella modalità online via web (In the Cloud).
Con Egon è naturalmente possibile anche trattare e bonificare singoli database: in questo caso si procederà direttamente via web con il servizio di file transfer. Egon prenderà in carico l’archivio ricevuto e lo restituirà in breve tempo completamente verificato e normalizzato.
Ecco quali passaggi esegue Egon per elaborare e restituire un file dati corretto e normalizzato:
- analisi statistica;
- normalizzazione;
- eventuali geocodifica e/o deduplica a richiesta;
- gestione anomalie;
- restituzione del file normalizzato in output.
Mantenere indirizzi e dati di qualità con Egon, finalmente, diventa un gioco da ragazzi!
Dalle operazioni di normalizzazione veloce alla geocodifica, dalla deduplica (eliminazione dei doppioni da un database) alla correzione degli scarti manuale: qualunque operazione di controllo e aggiornamento database tu debba fare, con Egon puoi farlo in modo semplice, rapido e completamente automatico!
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