Wysyłki pocztowe (lub mailing) są działalnością codzienną, wykonywaną regularnie we wszystkich regionach świata i zarządzaną według ściśle określonych procedur oraz przy korzystaniu z danych i informacji, które muszą być koniecznie wysokiej jakości, jeśli nie chcemy zaszkodzić całemu cyklowi dystrybucyjnemu.
NA CZYM POLEGAJĄ USŁUGI WYSYŁKOWE (MAILING)
Pod nazwą wysyłek pocztowych rozumiemy cały szereg skoordynowanych czynności umożliwiających normalną dystrybucję pocztową, począwszy od wysyłania przez nadawcę i na poprawnej dostawie do wyznaczonego odbiorcy kończąc.
Po przygotowaniu przez nadawcę wiadomości, łącznie ze sformatowaniem adresów, są wykonywane następujące czynności:
- Odbiór u nadawcy korespondencji do wysłania
- Wypełnienie niezbędnych formularzy pocztowych
- Naklejenie znaczków pocztowych
- Sortowanie
- Przesłanie do odpowiedniego urzędu pocztowego
- Dostawa do odbiorcy
- Podsumowanie kosztów wysyłki pocztowej
EGON: JEDNOLITE I AKTUALNE ADRESY
Aby dostarczać w sposób prawidłowy korespondencję, każda firma musi posiadać archiwum ważnych i bezustannie uaktualnianych danych pocztowych, dotyczących klientów, ich adresów, kodów pocztowych itp. W rzeczy samej, jedną z najgorszych rzeczy jaka może się przytrafić to niedokładny proces spedycji pocztowej, spowodowany korzystaniem już w pierwszej fazie z nieodpowiednio znormalizowanych i przestarzałych systemów informacyjnych i nieaktualnych baz danych. .
Jakakolwiek kampania spedycji pocztowej pomiędzy firmami, reklamowa lub w celu komunikacji administracyjnych, jeśli nieprzeprowadzona zgodnie z procedurami jakościowymi w powiązaniu z poprawnymi danymi, może przynieść wręcz odwrotne skutki;
- niepotrzebne koszty (brakująca dostawa)
- zła reputacja (u potencjalnych klientów, lub klientów stałych, którzy otrzymują podwójne lub potrójne komunikacje)
- niemożliwość weryfikacji wydajności przeprowadzonej kampanii (nie znamy efektywnych odbiorców naszej korespondencji)
JAKOŚĆ DANYCH I DOKŁADNE SFORMATOWANIE ADRESÓW POCZTOWYCH
Nasza aplikacja suite została stworzona w dokładnym celu przeanalizowania baz danych zawierających setki tysięcy adresów, ich normalizacji, deduplikacji (eliminując podwójne rekordy), uzupełnienia (dodając na przykład poprawne i uaktualnione kody pocztowe) oraz ich ewentualnej integracji, łącząc dane pochodzące z przeróżnych źródeł informacji i dotyczących tego samego klienta, umożliwiając tym samym ewentualne stworzenie jego profilu w celach marketingowych.
Jednym z atutów aplikacji Egon jest jego szybkie i łatwe integrowanie z użytkownikiem w celu załadowania dowolnego adresu, również niekompletnego, jego walidacja poprzez zastosowanie całego szeregu procedur wewnętrznych i zwrot w pliku wyjściowym adresu ważnego, kompletnego i doskonale sformatowanego dla wysyłek pocztowych.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji odnośnie naszych usług normalizacji i kontroli, skontaktuj się z nami już teraz.
