Controle de endereços postais em mais de 250 países

Como controlar os endereços postais e otimizar o trabalho

O controle de endereços postais é uma atividade decisiva em diferentes âmbitos, da entrada de dados aos sistemas CRM, da construção de listas de dados pessoais ao marketing com publicações. Controlar se os bancos de dados com endereços postais estão corretos e atualizados significa melhorar a gestão dos negócios em todos os níveis, garantindo pontualidade, eficiência e precisão. Para a entrega de um produto, assim como para a criação de perfis de clientes recolhidos durante uma campanha de publicidade PPC, o endereço postal tem a mesma importância do e-mail ou do número telefônico, dados essenciais para construir uma comunicação contínua e personalizada e para fidelizar o público, oferecendo um serviço ao cliente à altura das expectativas. Mas como lidar com o controle dos endereços postais de maneira simples e rápida? Quais instrumentos podem ser usados quando se trata de arquivos com centenas de milhares de endereços?

Obviamente o controle manual dos endereços postais é impraticável, em termos de tempo de trabalho e níveis de precisão que podem ser obtidos. Para controlar um arquivo com 1.000 endereços, um funcionário deve manter-se ocupado por diversos dias, o que é impensável em uma empresa moderna. O sistema mais comum é o uso de um software para a validação dos endereços postais. Um programa deste tipo permite verificar, além da existência de um ou mais endereços postais, se os dados inseridos estão completos, se existem dados duplos ou se as informações são obsoletas. O endereço é controlado, normalizado e enriquecido, com eventual conversão para o formato de postagem padrão em vigor no país em questão.

AS MODALIDADES DE CONTROLE DOS ENDEREÇOS POSTAIS COM EGON

O software Egon para o controle de endereços postais é capaz de trabalhar segundo 4 modalidades operativas diversas. A lista e os detalhes de cada modalidade de controle são apresentados a seguir, com um link para a página de descrição para maiores informações:

• Controle batch → batch significa o controle de massa de arquivos com centenas de milhares de endereços. Trata-se da solução ideal para elaborar grandes quantidades de dados com funções avançadas, como a geocodificação em mapas;
• Controle integrado → o software Egon pode ser integrado em outras aplicações ou em infraestruturas preexistentes sob forma de plug-in adicional. Desta forma, independentemente do instrumento utilizado, será sempre possível controlar os endereços postais inseridos ou arquivados;
• Controle on-line → através de uma simples máscara de entrada de dados o endereço é controlado, verificado, enriquecido e validado. Como todas as outras, esta modalidade é válida em mais de 250 países do mundo, na Europa, nas Américas, na Ásia, na África e na Oceania;
• Controle com autocompletamento → o controle com autocompletamento é o controle com função de completamento automático dos dados inseridos. Uma garantia ulterior para eliminar qualquer margem de erro por parte do encarregado da entrada dos dados ou da introdução manual.