Ferramenta de validação dos endereços: da normalização à geocodificação

Muitos usuários, ao procurar “ferramenta de validação dos endereços” no Google, esperam encontrar algo familiar, mesmo sem saber exatamente o que isso quer dizer. O que é, então, uma ferramenta de validação dos endereços? Um software para a validação dos endereços postais que valida um endereço de cada vez? Um sistema que analisa centenas de dados ao mesmo tempo? Um programa ao alcance apenas dos webmasters mais experientes? Pode ser usada com um smartphone ou é necessário um computador com um processador potente? E o que aparece ao acessar o painel de controle? Responder a estas perguntas não é simples, pois o funcionamento de um validador de endereços profissional não é nada simples. Nos próximos parágrafos iremos analisar um por um os aspectos principais da normalização de endereços postais realizada com uma ferramenta de validação dos endereços moderna. Comecemos pelo aspecto gráfico.

Como se apresenta uma ferramenta de validação dos endereços

O aspecto de um validador de endereços é muito semelhante ao de qualquer outro serviço digital online para sites e operações virtuais (home banking, CMS, etc.). Depois de feito o acesso usando as próprias credenciais, abre-se o painel de administração e são exibidas as funções disponíveis. Conforme o formato de validação, pode-se decidir se inserir um único endereço ou uma lista de endereços (validação de massa). Cada tipo de validação possui suas próprias ferramentas para completar a tarefa de forma rápida e intuitiva. Especificamente:

• Linha única: a validação por linha única apresenta uma máscara que deve ser completada com o país, a cidade, o CEP e o endereç Na parte lateral, o menu oferece diversas opções extra, como por exemplo a modalidade de digitação do endereço (apenas nativa, apenas internacional, apenas caráteres latinos, etc.). A tecla validar permite iniciar a operação e visualizar o resultado em tempo real.
• Validação de massa: com a validação de massa, por sua vez, o usuário tem à disposição uma tecla de tipo Nova operação de massa, para iniciar um novo projeto de validação de uma série de endereços ao mesmo tempo. A ferramenta carrega estes endereços em um arquivo que pode ser diferentes tipos, geralmente Excel. Depois disso, é suficiente clicar a tecla de validação para receber do sistema os endereços validados e tratados.

As operações mais avançadas de uma ferramenta de validação dos endereços

Geralmente, uma ferramenta de validação dos endereços realiza o controle de endereços únicos ou em massa, mas muitas vezes o mesmo programa pode ser capaz de executar operações mais complexas, muito úteis em determinados casos. Entre as principais, podemos citar:

• Geocodificação e geocodificação inversa: trata-se de uma validação em que o dado recebido são as coordenadas geográficas de um endereç Na prática, o usuário introduz o endereço ou a lista de endereços e recebe como resposta os valores precisos de longitude e latitude, com poucos metros de incerteza. Na geocodificação inversa, por sua vez, o endereço exato de um local é deduzido a partir das coordenadas geográficas inseridas no formulário da ferramenta. Ambas as operações podem ser feitas com a modalidade de linha única ou de massa.
• Deduplicação de endereços postais: esta função realiza a deduplicação dos endereços contidos em um arquivo Excel ou semelhante. Em outras palavras, são verificados especificamente os endereços duplos, triplos ou, em todo caso, redundantes, são unidas as variantes que podem ser sobrepostas, e é feito um relatório que indica as anomalias e as soluções fornecidas pela ferramenta de validação dos endereç Obviamente, neste caso a operação é útil para arquivos com dezenas, centenas ou milhares de endereços postais a controlar.
• Validação de nomes, e-mails e números de telefone: além dos endereços postais, podem ser validados nomes, e-mails e números de telefone. Estas operações corrigem eventuais erros de digitação, informações inexistentes ou obsoletas, números que devem ser integrados no formato correto… O usuário deve apenas inserir os valores que devem ser validados, clicar enter, e esperar alguns instantes para ter uma resposta imediata.

Com quais dispositivos usar uma ferramenta de validação dos endereços

Outro ponto a destacar são os dispositivos com os quais utilizar uma ferramenta de validação dos endereços. Sem precisar baixar qualquer app, uma ferramenta de validação pode ser usada com um tablet ou um smartphone. O portal no qual acessar o software está disponível 24 horas por dia via Internet, em qualquer lugar do mundo, inserindo suas credenciais e a senha. Os dados são processados pelo software, sem empregar o telefone e consumir seus dados. As possibilidades aumentam quando, ao invés de usar a versão online, o software é instalado no sistema informático da própria empresa. Neste caso, são somadas as vantagens de uma perfeita integração e modularidade do pacote, permitindo personalizar o programa segundo os objetivos e as operações previstas.

O sistema de créditos e a assinatura do pacote de validação

As ferramentas de validação de última geração são todas pagas, com exceção da demo gratuita oferecida como teste. O pagamento pode ser feito em duas maneiras, conforme as necessidades da empresa ou do profissional.

• Compra de créditos: nesta modalidade, são comprados pacotes de créditos, como é feito em bancos de imagens online. Cada crédito tem um custo, que pode diminuir quanto maior a compra. Por sua vez, cada operação tem um custo de um ou mais créditos, portanto, conforme o seu orçamento, o usuário pode decidir quais e quantas validações realizar.
• Assinatura/compra: se o software deve dar respostas diárias para uma série de projetos, é conveniente escolher uma assinatura anual ou um pacote sob medida instalado no local. Há várias alternativas, e cada empresa tem planos e assinaturas diferentes, pensados para conjugar qualidade e conveniê

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