A correção de endereços postais é um objetivo comercial prioritário para quem quer cortar desperdícios e otimizar os recursos destinados aos seus negócios. Corrigir os endereços significa garantir maior qualidade e limpeza dos dados, o que é fundamental em operações de remessa e entrega de produtos e muito mais. As áreas de aplicação que podem ser aprimoradas com a validação dos dados são inúmeras: da logística ao marketing, da assistência à venda porta a porta. Até cerca de vinte anos atrás, os dados eram frequentemente controlados um por um e manualmente, com os inevitáveis erros devidos ao fator humano. Com o surgimento dos computadores, a entrada dos dados se tornou digital, mas a ação de verificar e corrigir cada endereço sem ferramentas informáticas específicas de suporte continuou e continua a gerar os mesmos erros.
Por esse motivo, foram desenvolvidos nos últimos anos softwares avançados para a correção de endereços postais, capazes de realizar uma série de controles em curto prazo e com margem de erro igual a zero. Um desses softwares é o Egon: mais do que um programa, um verdadeiro pacote de serviços para a validação de endereços (além de e-mails, números de telefone, etc.) completo e sob medida. Porém, nem todos sabem como funciona e como utilizar esse tipo de software, um tema importante para quem deseja melhorar e agilizar suas atividades através da automação dos processos. Neste artigo, são apresentados alguns tópicos para introduzir ao mundo do Egon, o nosso software de correção de endereços que garante resultados sempre à altura das expectativas.
COMO CORRIGIR ENDEREÇOS POSTAIS
Sempre que uma empresa precisa corrigir um ou mais endereços postais de seu banco de dados, há um risco concreto de que a operação se revele extremamente complexa e delicada, empregando tempo e recursos para alcançar um resultado muitas vezes insatisfatório, o que implica trabalho adicional e custos imprevistos. Porém, se ao invés dessa abordagem “manual” a empresa utiliza um software específico para a qualidade dos dados para restabelecer a qualidade de seus bancos de dados, o resultado da correção é “garantido”. As etapas que o webmaster, o técnico de TI ou até mesmo o empresário deve seguir para corrigir os endereços são poucas e simples:
- inscrever-se para a demonstração gratuita do Egon
- inserir o endereço a corrigir na cadeia (ou carregar o arquivo com os endereços para validação de massa)
- clicar enviar para a verificação automática do endereço de acordo com os parâmetros desejados (idioma, formato de envio, etc.)
- missão cumprida!
Esse processo, como pode-se imaginar, é válido para a versão online do software de correção e validação. E se quisermos usar o software internamente? Ou integrá-lo a um site, um sistema de gestão ou comércio eletrônico? Nesses casos, as modalidades de uso são diferentes, mas o conceito é o mesmo. Vejamos com maiores detalhes em que consistem essas modalidades e como aproveitá-las da melhor maneira.
DA MODALIDADE DE MASSA AO AUTOCOMPLETAMENTO: AS OPÇÕES PARA CORRIGIR
O ponto de força do Egon é ser ele um software multiplataforma, que pode ser configurado em qualquer arquitetura empresarial: nossos técnicos fornecem suporte direto aos clientes, permitindo implementar plug-ins personalizados para softwares e sistemas de gestão externos à empresa. Estas são as modalidades principais previstas até o momento para a correção de endereços postais:
- Batch → A modalidade batch é aquela criada especificamente para a correção massiva de endereços. Bancos de dados com até centenas de milhares de endereços podem ser enviados com transferência via internet para que sejam normalizados em pouco tempo pelo nosso software. Neste caso, basta enviar o arquivo estruturado e seguir o procedimento descrito.
- Integrada → A modalidade de uso integrada permite a implementação em aplicativos empresariais (online e batch) ou ambientes padrão (aplicações empresariais). No primeiro caso, a integração é completamente independente do sistema de referência (Windows, Linux, Unix, IBMi, Mainframe, etc.). Portanto, é realizada com qualquer tipo de aplicativo. No segundo caso, é acrescentado um plug-in em infraestruturas preexistentes, como IBM, Oracle, Google, Microsoft, SAP e Windows.
- Online → A modalidade online é uma solução que permite corrigir os dados de endereços nacionais e internacionais a qualquer momento e com qualquer dispositivo, incluindo smartphones e tablets. É suficiente uma conexão com a internet.
- Autocompletamento → Essa modalidade de uso é garantida pelo software Egon através da chamada contínua ao sistema, com análise realizada através de matrizes de dados pré-estabelecidas a partir do tesauro de referência. O tesauro contém centenas de milhares de dados para cada campo, por exemplo cidade, CEP, estado, etc. A função de autocompletamento permite reduzir, por um lado, o tempo necessário para que os operadores insiram os dados, e, por outro, os possíveis erros “humanos” durante a digitação.
A ÚLTIMA FRONTEIRA DA CORREÇÃO: O PACOTE EGON ONLINE
Trabalhamos constantemente para desenvolver um pacote cada vez mais avançado, capaz de atender às exigências dos usuários sem deixar qualquer margem de erro e com a máxima eficiência em termos de tempo, experiência do usuário e qualidade. Nos últimos anos, temos trabalhado muito em todas as frentes e com todas as modalidades de uso, mas está cada vez mais claro que a internet tem um papel crucial. A última fronteira em termos de validação, correção e completamento de endereços é justamente a plataforma web online do Egon. Para torná-la operativa, criamos um software web de última geração para que qualquer usuário possa ter acesso ao site em poucos minutos após introduzir seu nome e senha.
A operação de correção realizada pelo software Egon é extremamente simples: é suficiente carregar os dados a tratar (um endereço único ou um banco de dados inteiro, em qualquer formato) para que sejam validados e restituídos corretos e atualizados. Se quiser considerar os dados descartados pelo sistema, as correções também podem ser feitas manualmente, recebendo como saída um banco de dados completo e preciso. Também são importantes as funções relacionadas ao formato postal: os endereços são visualizados já no formato postal do país de destino, prontos para mala direta ou para que sejam usados com qualquer software de geomarketing.
A DEMONSTRAÇÃO EGON GRATUITA E SEM COMPROMISSO: COMO ATIVÁ-LA
Qualquer um pode testar por conta própria o software Egon de correção de endereços postais sem precisar assinar um contrato. Na página específica, é suficiente preencher a inscrição online para receber automaticamente as credenciais e os créditos gratuitos. O software pode ser usado para diversos tipos de operação, da normalização rápida à geocodificação, da deduplicação (eliminação de dados duplos em um banco de dados) à correção manual dos descartes. O acesso à demonstração leva menos de um minuto: não perca a oportunidade de testar essa nova ferramenta para fortalecer sua empresa e a tornar ainda mais competitiva em relação aos concorrentes. Teste a demonstração Egon e descubra o potencial do nosso pacote avançado sem qualquer compromisso.
